Счетоводни записи за удържани средства от последна работна заплата

Най-вероятно въпросното работно облекло при предоставянето му на работниците е отчетено като разход и въпросната удръжка от работника, който вече няма право на това работно облекло, би следвало да се отчете като приход. Счетоводните записвания биха могли да бъдат:
 
- за признаване на вземане от работника за възстановена сума за работно облекло:
Дт с/ка Други дебитори или друга подходяща разчетна сметка
Кт с/ка Други приходи
 
- сумите за работна заплата се начисляват така, както са по ведомост:
Дт с/ка 604 Разходи за заплати
Кт с/ка 421 Заплати на персонала

По стандартния начин се отчитат и удръжките за данък и социални осигуровки, които са за сметка на осигуреното лице.
 
- за удържане на дължимата от работника сума за работно облекло от заплатата:
Дт с/ка 421 Заплати на персонала
Кт с/ка Други дебитори или друга подходяща разчетна сметка
 
Напомняме, че съгласно чл. 272, ал. 1 от Кодекса на труда без съгласието на работника или служителя не могат да се правят удръжки от трудовото му възнаграждение освен за:
1. получени аванси;
2. надвзети суми вследствие на технически грешки;
3. данъци, които по специални закони могат да се удържат от трудовото възнаграждение;
4. осигурителни вноски, които са за сметка на работника или служителя, осигурен за всички осигурителни случаи;
5. запори, наложени по съответния ред;
6. удръжки в случая по чл. 210, ал. 4 от КТ.

Следователно, ако не разполагате с изричното съгласие на работника (в писмен вид) за удържане на сумата за работно облекло от трудовото му възнаграждение, удръжката е незаконна и работникът е в правото си да търси защита по съдебен ред.

С уважение:

Още за счетоводни записвания:

Нормативна рамка

КТ