Проверка и анализ на формите на дейност по организацията - учредяване, уставен капитал, счетоводно отчитане и счетоводна политика - част II
Отговор, предоставен отАксиния Цветанова
Проверка и анализ на организацията на счетоводното отчитане в предприятието
Състоянието на счетоводното отчитане в предприятието зависи изцяло от неговата организация, от реализацията му в съответствие със законодателните принципи и конкретните стъпки от мига на първичните регистрации на операциите до отразяването им в счетоводните отчети. За целта счетоводната организация трябва да отговаря на редица комплексни мерки и мероприятия във връзка с първичното отразяване на стопанските операции, обработката на информацията от тях, начина ѝ на представяне на заинтересованите лица, както и използването на тези данни в управлението на предприятието.
Неразделна част от счетоводното отчитане са текущата му организация и организирането на текущ и последващ контрол във връзка със законосъобразността на извършваните сделки, направените разходи, своевременните плащания и т.н. Освен това, не без значение е и осъществяването на счетоводен контрол върху дебиторските и кредиторски задлъжнялости, върху разчетите с персонала и разчетите за данъци.
При ревизиране на счетоводното отчитане проверяващите залагат на принципите за системност и необходимост от постоянство.
Обикновено първа стъпка, която се предприема, е описването на основните аспекти и особености на функциониращата система на отчитане. Особено внимание се обръща и на счетоводната политика и средствата за нейното реализиране.
Организацията на счетоводното отчитане зависи от формата на предприятието, от мащаба на неговата дейност, от степента на автоматизация на обработката на счетоводната информация.
Общи правила на които трябва да е подчинено счетоводното отчитане:
- Обобщена принципност при организирането на съвместната работа с цел достигане на еднакъв резултат;
- Задължително счетоводно отразяване на стопанските операции и правилното им отнасяне в счетоводните отчети;
- Необходимост от задължително съблюдаване на нормативните изисквания, както и от съхранение на счетоводната документация;
- Недопускане на липси или дублиране на документи;
- Недопускане на ниско качество на съдържанието и непълноти по оформянето на документите;
- Своевременна обработка на счетоводната документация;
- Разработка на счетоводна политика.
По време на проверката ревизиращите обръщат особено внимание на ползвателите на информацията и техните права за достъп.
СЪВЕТ: Обърнете внимание на следните изисквания при организация на счетоводното отчитане в предприятието:
➯ Наличие на счетоводна политика, която да съответства на икономическата дейност на предприятието;
➯ Наличие на длъжностни характеристики на заетите в счетоводството;
➯ Наличие на план на документооборота и осъществяването на контрол по неговото изпълнение;
➯ Формата на счетоводно отчитане;
➯ На правилното оценяване на основните средства и нематериалните активи;
➯ На източниците на постъпване на основните средства и нематериалните активи;
➯ На документалното оформяне на операциите по движението на основните средства и нематериалните активи;
➯ На приетите методи за начисляване на амортизации;
➯ На процедурите по текущ контрол, относно предназначението и използването на основните средства и нематериалните активи;
➯ Тъждественост на статиите в баланса и салдата по Оборотната ведомост или Главната книга;
➯ Убедителност при доказване на взаимовръзките между производството и реализирането на продукция по себестойност и продажни цени;
➯ Сумата от остатъците от нереализираната продукция в началото на периода и тази, която е реализирана по време на периода трябва да съответства на годишния оборот по реализацията на продукцията и остатъците в края на периода, като се вземат предвид установените излишъци и липси, и изменения на цените;
➯ Съответствие между задълженията, разчетите и действително изплатените суми за данъци и осигуровки;
➯ Аналитично завеждане на материалните запаси по количество и стойност;
➯ Изчерпателен документооборот, отразяващ движение на материалните запаси;
➯ Контрол при постъпването на материалните запаси;
➯ Контрол по време на движението на материалните запаси в предприятието;
➯ Контрол на изхода при влагане в производство на материалните запаси, при готовата продукция или при продажба.
➯ Ясно и конкретно формулиране на базата на документална обоснованост за формиране на приходите и разходите;
➯ Процедури по текущ контрол на приходите и разходите;
➯ На особености при формиране и изписване във връзка с отчитането на приходи и разходи.
➯ Обръщайте внимание на правилното и пълно попълване на отделните реквизити на документите;
➯ Не пренебрегвайте липсата на печат, там където се изисква;
➯ Отбелязвайте датата на съставяне на документите;
➯ Отбелязвайте номера на документа;
➯ Не допускайте поправки върху вече съставен документ;
➯ Правилата, разписани в счетоводната политика относно реализирането на разходите за производство;
➯ Реда за формиране на финансовия резултат във връзка с разходите за производство;
➯ Точност и яснота при изчисляване на данъчните задължения във връзка с разходите за производство;
➯ Избягвайте нарушенията, най-вече в посока на завишаване на разходите и количествата;
➯ Спазвайте срокове за изписване на разходите;
➯ Отразявайте аналитично по видове валута валутните операции;
➯ Обръщайте внимание на курсовите разлики по време на операциите и в края на месеца;
➯ Обърнете внимание на правилното отразяване на счетоводните грешки и тяхното данъчно третиране.
Проверка и анализ на счетоводната политика
Кога една счетоводна политика е ефективна:
- Когато е високоефективна в дългосрочен план;
- Когато води до уеднаквяване на минималните и максимални стойности на финансовите резултати;
- Когато води до минимализиране на данъчните тежести на предприятието;
- Когато обезпечава функционирането на предприятието за дълъг период от време.
Обхват на проверката:
- Изучаване на системите за организация на счетоводството;
- Оценка на отчетната политика;
- Преглеждане на системите за документиране и документооборота;
- Потвърждаване на достоверността на направените начисления и плащания на персонала;
- Проверка на заложените методи при осъществяване на дейността;
- Проверка на способите за начисляване на амортизациите на основните средства;
- Проверка на способите за оценка на дълготрайните материални и нематериални активи;
- Проверка на методите за оценка на материалните запаси и готовата продукция;
- Проверка на формирането на резерви;
- Проверка на методите за оценка на активите и пасивите.
Цели на ревизирането
На базата на предприетите действия по време на проверката се установява истинността и законовата обоснованост на организационно-правната форма на предприятието и неговия юридически статут. Тези заключения са изключително важни за последващите стъпки в настоящата ревизия, за вярното анализиране на фактологията и извеждането на резултатите от нея.
До какви изводи ще доведе проверката на учредителната документация:
Изучаването на учредителните документи и тяхното съблюдаване в практиката ще дадат информация на проверяващите относно това кой е реалният собственик на предприятието, какъв е начинът на управление в него, какви дейности извършва, при какви условия и особености.
Установяването на наличието на условия за съответствие със законодателството са определящи за законността на предприятието и неговите дейности.
Същото важи и за уставния капитал в частта му за приложимото законодателство при неговото създаване.
Основните видове нарушения, които могат да бъдат открити при проверката на основния капитал:
- Несъответствие с данните на уставния капитал и указания в учредителните документи, както и несъответствие с отразените данни в счетоводните записвания;
- Несвоевременно внесени изменения на уставния капитал;
- Несъответствия, свързани с уставния капитал и изменения в акциите му;
- Нарушения, свързани с недействителни решения на органите на управление;
- Нарушения, свързани с обезпечените права на акционерите във връзка с придобиване на допълнителни акции, дялове и ценни книжа, които са конвертируеми в акции.
Цел на проверката на счетоводната политика: Установяване на съответствие между използваните методи и законовите рамки.
Възможни нарушения:
- Предприятието използва метод на изписване, който не е отбелязан в счетоводната политика;
- Счетоводната политика е от текущата година;
- Отсъствие на план за документооборота;
- Липса на списък с лицата, които са материално отговорни лица, лица отговорни за стопанските операции и тези, които ще полагат подписи на първичните документи.
Подобни статии
20Ян2017
Проверка и анализ на взаимоотношенията с контрагенти при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
20 Ян 2017
17Ян2017
Проверка и анализ на производствените разходи при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
17 Ян 2017
10Ян2017
Проверка и анализ на материалните запаси при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
10 Ян 2017
04Ян2017
Проверка и анализ на финансовите инвестиции при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
04 Ян 2017
03Ян2017
Проверка и анализ на нематериалните активи при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
03 Ян 2017
22Дек2016
Проверка и анализ на дългосрочните инвестиции при данъчна ревизия
от Аксиния Цветанова
22 Дек 2016