Вие сте тук: Данъчно облагане и такси ЗКПО Признаване на разходи за наем на квартира и транспорт на работници

Признаване на разходи за наем на квартира и транспорт на работници

Отговор, предоставен от
Елена Илиева

на 25 Ян 2021

Tags: счетоводни разходисоциални разходиразходи

Въпрос:

Във връзка с изпълнение на строителен обект, който се намира в друг град, ежедневното пътуване до който е неефективно и неудобно за работниците, наемаме квартира, в която да живеят до приключване на работата им на обекта. Разходите за наем ще се заплащат от дружеството на наемодателя, съгласно сключения договор. Съответната група работници ще се придвижва от квартирата до обекта с товарен автомобил, собственост на дружеството, за да могат да транспортират и необходимите им материали и инструменти. В този случай признати ли са разходите за наем и транспортните разходи квартира - обект - квартира като разходи за основната дейност или биха се третирали като разход в натура (лично ползване от персонала)?

Отговор:

По принцип разходите за безплатна квартира и транспорт на работници от местоживеенето до местоработата за целите на ЗКПО биха могли да се третират както като социални разходи, предоставени в натура, така и като възнаграждения в натура, в зависимост от това дали е изпълнено условието за общодостъпност на социалната придобивка. Това данъчно третиране е приложимо, когато разходите не са свързани с дейността на предприятието. В обхвата на чл. 33 от ЗКПО попадат счетоводните разходи за пътуване и престой на физически лица, когато пътуването и престоят са във връзка с дейността на дружеството. На основание тази разпоредба се признават разходи за пътуване и престой, които са поети от самите физически лица за пътуване и престой в изпълнение на задачи, поставени от работодателя, съответно разходооправдателните документи за пътуването и престоя са издадени на името на физическото лице и на тази база работодателят е възстановил понесения от лицето разход.

В конкретния случай обаче, счетоводните разходи за наем на квартира и транспорт на работници, инструменти и материали се извършват директно от дружеството и разходооправдателните документи ще бъдат издадени на името на дружеството. В този случай разходите са данъчно признати по общия ред на ЗКПО, когато са свързани с дейността и са документално обосновани.

Видно от въпроса първото условие – за свързаност на разходите с дейността, е изпълнено, тъй като разходите се извършват във връзка с работа по строителен обект на дружеството в друго населено място. Ако разходите са и документално обосновани с договор за наем и сметки за изплатени суми относно наема на квартирата (ако наемодателят е физическо лице), фактури и пътни листа, пътна книжка или други документи с подобно съдържание, относно транспорта, не би следвало да има проблем с признаването на разхода за данъчни цели.

С уважение:

Още за счетоводни разходи:

Счетоводни записи за възстановени суми във връзка със съдебно дело

Счетоводни записвания за подаръчни ваучери, раздавани в професионална гимназия

Нормативна рамка

ЗКПО

Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)

Оценка:

Вашата оценка ще бъде записана!

Потвърждавате ли оценката?

Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portalschetovodstvo.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия

Подобни статии

09Март2023

Признаване на разходи за наем на квартира и транспорт на работници

Подобни статии

Признаване на разходи за ремонт и горива на нает автомобил

Третиране на разходи за транспорт на служители

Придобиване на апартамети от собственик и управител на фирмата, която ги притежава

Нарушаване на принципа на общодостъпност при непредоставяне на ваучери на лица в неплатен отпуск и самоотлъчка

Признаване на битови разходи за наети от Индия лица

Прилагане на чл. 209, ал. 1, т.2 от ЗКПО при неплатени задължения по ревизионен акт