Приемане за социални разходи на разходи за столово хранене

Определение за социални разходи, предоставени в натура се съдържа в § 1, т. 34 от Допълнителните разпоредби на ЗКПО и това са отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда и предоставени по реда и начина, определени от чл. 293 от Кодекса на труда или от ръководството на предприятието. Социалните придобивки трябва да са достъпни за всички работници и служители и за лицата, наети по договор за управление и контрол. Не е налице предоставяне на социални разходи в натура, когато между работодателя или възложителя и лицата по изречение второ са налице парични взаимоотношения под каквато и да е форма по отношение на получените социални придобивки.
 

Видно от изложеното във въпроса възнамерявате да организирате столово хранене за всички работници посредством услуга от фирма за кетъринг, като работниците заплащат ежемесечно определена сума, за да се възползват от придобивката. В този случай е без съмнение, че условието за общодостъпност на придобивката е изпълнено, вероятно ще е изпълнено и условието за документална обоснованост. Единствено съмнения възникват относно изпълнение на условието за предоставяне на социалната придобивка в натура. При организиране на столово хранене в собствена база на работодателя, при което работниците заплащат част от разходите, становището на приходната агенция е, че като социален разход ще се разглежда само социалната придобивка (Изх. № 3-5948/11.12.2008 г., ОУИ Велико Търново). Когато обаче работодател осигурява безплатно хранене на работниците и служителите чрез кетъринг, според практиката на НАП от съществено значение е да няма парични взаимоотношения под каквато и да е форма (аванс, възстановяване на разходи и др.) между него и лицата, получили социалните придобивки (Изх. № 24-34-572/31.01.2008, ЦУ на НАП). В този смисъл в конкретния случай, тъй като работниците ще заплащат част от разходите за организираното хранене чрез кетъринг, съществува риск при последващ данъчен контрол да се счете, че придобивката не е предоставена в натура и съответно представлява облагаем доход от трудови правоотношения на лицата, ако може да се обвърже с резултатите от трудовата им дейност или като разход, несвързан с дейността.
 

Задължението за внасяне на осигурителни вноски върху средствата за социални разходи и основанията за възникването му са нормативно регламентирани в чл. 6, ал. 12 от КСО. Съгласно тази разпоредба върху средствата за социални разходи, давани постоянно или периодично пряко на лицата в пари или в натура, се внасят осигурителни вноски в пълен размер. Предвид разпоредбата на чл. 40, ал. 1, т. 1 от Закона за здравното осигуряване, която уеднаквява осигурителния доход за държавното обществено осигуряване и здравното осигуряване, върху средствата за социални разходи се дължат и здравноосигурителни вноски. Съгласно чл. 2, ал. 2 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски осигурителни вноски не се изчисляват и внасят върху средствата, предоставени за сметка на социалните разходи за издръжка на столове (включително за поевтиняване храната в тях). В конкретния случай, тъй като сумите не представляват разходи за издръжка на столове, предоставят се постоянно или периодично пряко на лицата върху тях ще се дължат осигурителни вноски, ако начинът на предоставянето им позволява персонализирането на разхода за всяко лице.

С уважение:

Още за амортизации:

Нормативна рамка

ЗКПО

КСО

КТ

Наредба за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски