Подобрения по складова база след удостоверение за въвеждане в експлоатация

Признаването на изграждащият се актив като ДМА изисква от Вас да спазите изискванията на приложимият за целта СС 16 – Дълготрайни материални активи. Това означава, че за да признаете складовата база като ДМА, същата освен че трябва да отговаря на определението за дълготраен материален актив и стойността и да може да бъде надеждно изчислена, от нейното използване предприятието следва да получава икономически изгоди. Обръщаме внимание на факта, че при счетоводното признаване и представяне на ДМА, трябва да бъде съблюдаван и принципа на предимство на икономическото съдържание пред правната форма, регламентиран в чл. 26, ал. 1, т. 8 от Закона за счетоводството. В конкретната хипотеза съответната складова база отговаря за завършен недвижим имот по реда на действащата нормативна уредба, поради което за този недвижим имот е издадено удостоверение за експлоатация. В същото време явно степента на завършеност на актива от гледна точка на получаване на икономическите изгоди от страна на отчитащото се предприятие не е напълно готова, поради което предприятието прави допълнителни подобрения с оглед използването на актива според неговото предназначение и съгласно вижданията на ръководството на предприятието. Ето защо според нас, макар и към датата на получаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация съответният актив да отговаря на изискването за завършена сграда по реда на нормативната уредба, видно от целите и вижданията на ръководството на предприятието, тази сграда все още не отговаря на изискването да се признае като ДМА, тъй като все още не е в такова състояние, в което може да се използва и от която да може да се очакват икономически изгоди. Едва след направата на довършителните разходи по укрепване на стените, бетоновата настилка и покривната част, за предприятието активът ще бъде завършен в такова състояние, че от него да може да се получават изгоди, свързани с неговото ползване по предназначение. Поради тази причина, спазвайки изискванията на точка 3.1 от СС 16, едва след направата на довършителните разходи за подобрения, складовата база ще може да се признае като ДМА, а нейната първоначална оценка, определена по реда на точка 4 и 4.1 от СС 16, ще включва всички натрупани разходи по нейното изграждане, включително и разходите за укрепване на стените, бетоновата настилка и покривната част.

За признаването на складовата база като ДМА и въвеждането ѝ в експлоатация следва да съставите първичен счетоводен документ по смисъла на чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, засягащ само дейността на предприятието, в който следва да бъдат посочени и такива данни, които да: идентифицират актива (инвентарен номер например); определят момента на въвеждане в експлоатация; определят полезният срок на годност; квалифицират актива в съответната данъчна категория данъчни амортизируеми активи в ДАПл.; определят материално отговорно лице, ако такова се изисква от политиката на предприятието; определят първоначалната оценка на ДМА и др.п.

В отговор на изискването на предприятието по реда на чл. 14, ал. 4 от ЗМДТ да подаде информация за отчетната стойност на новопостроеният имот, следва в 2-месечен срок от формиране на първоначалната оценка на въведеният в експлоатация ДМА, да уведомите общината по местонахождението на имота, за да може да актуализирате действителната отчетна стойност на сградата с цел коректното определяне на дължимите данъци и такси по реда на ЗМДТ. Ето защо нашият съвет да документирате въвеждането в експлоатация на ДМА с първичен счетоводен документ, засягащ единствено дейността на предприятието е от особено значение, с цел да се спази този двумесечен срок по реда на ЗМДТ, в който следва да актуализиране действителната отчетна стойност на признатата като ДМА складова база. 
 

С уважение:
 

Христо Досев, д.е.с.
 

Нормативна рамка

ЗСч

СС 16

ЗМДТ