Отчитане на продажби в електронен магазин през софтуера му

Съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС „софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон. Съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/ 2006 г. „управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
 
Първият критерий за това дали даден софтуер представлява СУПТО, е обработката на посочената информация да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/ заплащане. Второто необходимо условие е за регистрираните от този софтуер продажби да съществува задължение за издаване на фискален бон. Това означава, че даден софтуер може да бъде СУПТО или не в зависимост от начина на плащане на продажбите, които се обработват с този софтуер. Ако продажбите се заплащат чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, чрез кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод или пощенски паричен превод, дори и да се използва софтуер за обработка на информация за извършването на тези продажби, софтуерът не представлява СУПТО. Ако обаче със същия софтуер се обработват продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, този софтуер представлява СУПТО.
 
В конкретния случай това означава, че ако продажбите се заплащат само по банков път или с пощенски паричен превод, дори и информацията за тези продажби да се обработва автоматизирано, предприятието няма задължение да използва софтуер, който отговаря на изискванията, посочени в Приложение №29 от Наредба Н-18, тъй като този софтуер не е СУПТО, поради липсата на задължение за издаване на касов бон.
 
Тъй като явно пощенските парични преводи се извършват чрез Еконт и Спиди, бихме желали да напомним, че с промени в Закона за пощенските услуги, публикувани в ДВ бр. 53 от 05.07.2019 г. бяха направени изменения в определението за пощенски паричен превод в §1, т. 9 от Допълнителните разпоредби на закона. В тази връзка е възможно някои платежни услуги на куриерските фирми вече да не отговарят на новото определение и съответно при този начин на плащане за електронния магазин да възниква задължение за регистриране на продажбата с фискално устройство и съответно да възниква и задължение за използване на СУПТО. Различни варианти за отчитане на продажби на електкронен магазин чрез СУПТО можете да намерите на сайта на НАП в рубриката „Касови апарати, електронни търговци, СУПТО", на този линк: nap.bg/document?id=18450.

Накратко, няма нормативна пречка електронният и физическият магазин да са регистрирани и да се намират на един и същ адрес. Не съществува и нормативно изискване за всеки от тях да се води отделна складова наличност, т.е. няма пречка да се отчита общ склад, от който да се продават стоки както чрез електронния магазин, така и чрез физическия търговски обект за продажби на дребно.
 
Предполагаме обаче, че въпросите относно адресната регистрация и отделните складови наличности възникват по повод задълженията по Наредба Н-18 за използване на СУПТО, което съответства на изискванията на Приложение № 29 от Наредбата. Тъй като за продажбите на дребно в търговския обект явно е налице задължение за издаване на касов бон, за да възникне задължение за използване на регистриран СУПТО, следва да е изпълнено и второто условие, а именно тези продажби да се обработват автоматизирано. Както вече споменахме, съгласно определенията за СУПТО в § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС и „управление на продажбите" в §1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г. автоматизираното управление на продажбите чрез СУПТО се изразява в обработката и съхраняването в база данни на информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане. Ако такава информация за продажбите в търговския обект не се обработва и съхранява чрез софтуер, няма задължение за използване на СУПТО за продажби, за които е налице задължение за издаване на касов бон.

 

С уважение:

Нормативна рамка

Наредба Н-18

Последните промени в наредбата вижте тук >>>