Регистриране на електронен магазин и касов апарат при продажба на карикатури онлайн

По първия и четвъртия въпроси:

Няма нормативно изискване за всяка отделна търговска дейност да се прави самостоятелна търговска регистрация и съответно няма законова пречка чрез вече регистрираната търговска фирма да извършвате колкото различни дейности желаете. Накратко, преценката дали да откриете нова фирма за новата дейност или да я извършвате през съществуващата зависи единствено от Вашите предпочитания.

Счетоводното отчитане на продажби през електронен магазин няма някакви особени специфики – отчита се по същия начин, по който биха се отчитали въпросните продажби, ако бяха извършени в реален магазин. Приход се признава към момента на продажба на стоката или извършване на услугата, покупката на стока се отчита като материален запас до момента на нейната продажба и изписване. Разходите по създаването на интернет страницата – електронен магазин, ако надхвърлят определения в счетоводната политика праг на същественост, отговарят на критериите за дълготраен актив и следва да се признаят като такъв. Разходите по поддръжката на сайта са текущи и се признават по общия ред в периода, в който са извършени.

Ако през електронния магазин се извършват продажби към данъчно незадължени лица, установени в ЕС, е препоръчително да се запознаете с режима за ДДС-облагане при вътреобщностни дистанционни продажби на стоки и/или доставка на услуги по чл. 21, ал. 6 от ЗДДС, с оглед евентуална необходимост от регистрация за режим „в Съюза".

По втория въпрос:

Задълженията на лицата, извършващи продажби в търговски обекти, да регистрират тези продажби с фискално устройство са определени в Наредба Н-18. Съгласно чл. 3, ал. 1 от Наредбата всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ФУ или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.

Следователно, ако плащанията за автокозметичните услуги се извършват само по банков път за тези доставки не възниква задължение за издаване на касов бон до момента, до който не вземете решение да приемате плащания в брой, с дебитни/кредитни карти или други начини на плащане, за които възниква такова задължение.

Що се отнася до продажбите чрез електронен магазин имате едно допълнително облекчение. Съгласно чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 при продажба на стоки и услуги чрез електронен магазин може да се издава заместващ документ, който не е издаден от фискално устройство или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта при условие че софтуерът/ софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с и за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта. Задължителните реквизити на заместващия документ са посочени в чл. 52о от наредбата. Съгласно чл. 52т от Наредба Н-18 лицата, избрали да издават заместващ документ, вместо фискален бон, задължително регистрират електронния магазин по реда на чл. 52м, разгледан по-долу и подават към НАП за всеки календарен месец стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца.

Бихме желали да обърнем внимание, че използването на виртуален ПОС-терминал и/или услугите на чуждестранни платформи за онлайн разплащания като paypal, 2CheckOut, stripe и други, не освобождава автоматично от задължението за издаване на фискален бон за доставката. Ако клиентът използва дебитна или кредитна карта за извършване на разплащането през платформата, възниква задължение за издаване на фискален бон за доставката или евентуално заместващ документ по чл. 3, ал. 17, както е посочено по-горе.

По третия въпрос:

Съгласно чл. 52м, ал. 1 от Наредба Н-18 лице по чл. 3, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет, преди започване на дейност по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин подава информация по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП, съгласно приложение № 33. Нормативното определение за електронен магазин се съдържа в §1, т. 87 от ДР на ЗДДС, съгласно което „електронен магазин" е софтуер, достъпът до който се осъществява през интернет при използване на уеб-браузер или мобилно приложение, и чрез който се извършва продажба на стоки/ услуги посредством сключване на договор от разстояние по чл. 45 от Закона за защита на потребителите, като се предоставя възможност за избор от клиента на стоки/услуги чрез потребителска кошница или по друг начин, както и за предоставяне на информация за контакт с купувача, адреса на доставка и метода за плащане.

На първо място следва да обърнем внимание, че задължението за регистрация на цитираното основание не възниква за всички лица, които извършват продажби чрез електронен магазин, а само за тези от тях, които са едновременно и лица по чл. 3 от наредбата, т.е. тези, които приемат такива форми на плащане за извършваните от тях доставки, за които възниква задължение за издаване на касов бон. Ако операторът на електронния магазин приема само плащания, за които не възниква задължение за издаване на касов бон, той не се явява лице по чл. 3 от Наредба Н-18 и за него не възниква задължение за регистрация на електронния магазин по реда на чл. 52м, ал. 1 от наредбата. Такава регистрация може да бъде направена доброволно, по желание на лицето чрез подаване на Приложение №33.

Накратко, за да възникне задължение за регистрация на лице, извършващо дейност чрез електронен магазин, е необходимо да са изпълнени едновременно следните условия:
- Интернет-платформата, чрез която се извършват продажбите, да предоставя както възможност за избор от клиента на стоки и/или услуги, така и информация за контакт с купувача, адреса на доставка и метода за плащане;
- продажбата да представлява договор от разстояние по смисъла на чл. 45 от Закона за защита на потребителите;
- за извършваните от лицето продажби да възниква задължение за издаване на фискален бон по реда на Наредба Н-18.