Отчитане на продажби на онлайн магазин, заплатени чрез дебитни карти и чрез пощенски паричен превод
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
Въпрос:
Имаме фирма, която ще осъществява онлайн търговия чрез собствен електронен магазин. Фирмата е регистрирана по чл. 97а от ЗДДС за рекламните услуги, които ще получава от Facebook & Google.
Продуктите ще се доставят със Спиди, като има сключен договор за ППП Пощенски паричен превод. Ако операторът на електронния магазин приема само плащания, за които не възниква задължение за издаване на касов бон, той не се явява лице по чл. 3 от Наредба Н-18 и за него не възниква задължение за регистрация на електронния магазин по реда на чл. 52м, ал. 1 от наредбата. Такава регистрация може да бъде направена доброволно, по желание на лицето чрез подаване на Приложение № 33.
Особеност, е че ще има опция за плащане с карта чрез Stripe, но няма да има касов апарат. Съгласно чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 при продажба на стоки и услуги чрез електронен магазин може да се издава заместващ документ, който не е издаден от фискално устройство или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта при условие че софтуерът софтуерите за управление на продажбите, отговарят на изискванията по чл. 52с и за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта. Платформата позволява издаване на заместващ документ с всички изискуеми реквизити.
При положение, че когато се приемат плащания с карта, онлайн магазинът трябва да се регистрира в НАП съгласно чл. 52 от Н-18, съгласно приложение № 33.
Въпросът ни е - Само за плащанията приети с дебитни кредитни карти ли трябва да се подава одиторски файл съгласно приложение №38, а всички останали продажби, които са чрез ППП, се отчитат чрез справки за продажбите от онлайн магазина за съответният месец?
Имаме фирма, която ще осъществява онлайн търговия чрез собствен електронен магазин. Фирмата е регистрирана по чл. 97а от ЗДДС за рекламните услуги, които ще получава от Facebook & Google.
Продуктите ще се доставят със Спиди, като има сключен договор за ППП Пощенски паричен превод. Ако операторът на електронния магазин приема само плащания, за които не възниква задължение за издаване на касов бон, той не се явява лице по чл. 3 от Наредба Н-18 и за него не възниква задължение за регистрация на електронния магазин по реда на чл. 52м, ал. 1 от наредбата. Такава регистрация може да бъде направена доброволно, по желание на лицето чрез подаване на Приложение № 33.
Особеност, е че ще има опция за плащане с карта чрез Stripe, но няма да има касов апарат. Съгласно чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 при продажба на стоки и услуги чрез електронен магазин може да се издава заместващ документ, който не е издаден от фискално устройство или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта при условие че софтуерът софтуерите за управление на продажбите, отговарят на изискванията по чл. 52с и за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта. Платформата позволява издаване на заместващ документ с всички изискуеми реквизити.
При положение, че когато се приемат плащания с карта, онлайн магазинът трябва да се регистрира в НАП съгласно чл. 52 от Н-18, съгласно приложение № 33.
Въпросът ни е - Само за плащанията приети с дебитни кредитни карти ли трябва да се подава одиторски файл съгласно приложение №38, а всички останали продажби, които са чрез ППП, се отчитат чрез справки за продажбите от онлайн магазина за съответният месец?
Отговор:
Изискванията към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, включително и възможността за издаване на заместващ документ вместо фискален бон съгласно чл. 118, ал. 3а от ЗДДС, са разписани подробно в Наредба Н-18.
Съгласно чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 заместващ документ вместо фискален бон може да се издава при условие, че софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с от Наредбата. С промени в наредбата, в сила от 26.02.2021 г. отпадна изискването чрез софтуера/софтуерите да не се управляват други продажби, извън продажбите с неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта. Съгласно чл. 52с, ал. 1 софтуерът на електронния магазин, чрез който се извършват продажби на стоки или услуги, заплащани чрез неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта, за които се издава документ по чл. 52о, трябва да генерира уникален номер на всяка поръчка за закупуване на стока или услуга и да отговаря най-малко на изискванията в т. 2, 3 и 7 от приложение № 29, т.е. чрез този софтуер могат да се управляват всички продажби, които се извършват от електронния магазин, независимо от начина на плащане.
Съгласно чл. 52т, ал. 2 от наредбата лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца. Заглавието на приложение № 38 гласи „Стандартизиран одиторски файл, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през календарния месец."
Следователно, стандартизираният одиторски файл следва да съдържа информация за всички поръчки, които се управляват от софтуера на електронния магазин, който отговаря на изискванията по чл. 52с от Наредбата, като никъде в наредбата няма изрично разписан текст, че това следва да са само продажби, за които се издава заместващ документ по чл. 118, ал. 3а от ЗДДС.
Съгласно чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 заместващ документ вместо фискален бон може да се издава при условие, че софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с от Наредбата. С промени в наредбата, в сила от 26.02.2021 г. отпадна изискването чрез софтуера/софтуерите да не се управляват други продажби, извън продажбите с неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта. Съгласно чл. 52с, ал. 1 софтуерът на електронния магазин, чрез който се извършват продажби на стоки или услуги, заплащани чрез неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта, за които се издава документ по чл. 52о, трябва да генерира уникален номер на всяка поръчка за закупуване на стока или услуга и да отговаря най-малко на изискванията в т. 2, 3 и 7 от приложение № 29, т.е. чрез този софтуер могат да се управляват всички продажби, които се извършват от електронния магазин, независимо от начина на плащане.
Съгласно чл. 52т, ал. 2 от наредбата лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца. Заглавието на приложение № 38 гласи „Стандартизиран одиторски файл, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през календарния месец."
Следователно, стандартизираният одиторски файл следва да съдържа информация за всички поръчки, които се управляват от софтуера на електронния магазин, който отговаря на изискванията по чл. 52с от Наредбата, като никъде в наредбата няма изрично разписан текст, че това следва да са само продажби, за които се издава заместващ документ по чл. 118, ал. 3а от ЗДДС.
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portalschetovodstvo.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
Подобни статии
27Септ2022
Регистриране на електронен магазин и касов апарат при продажба на карикатури онлайн
от Елена Илиева
на 27 Септ 2022
23Юни2022
Издаване на касови бележки за отчитане на продадени билети за транспорт на пътници
от Елена Илиева
на 23 Юни 2022