Регистриране на СУПТО при плащания по банков път

Съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС „софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон. Съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба Н-18/ 2006 г. „управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
 
Първият критерий за това дали даден софтуер представлява СУПТО, е обработката на посочената информация да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/ заплащане. Второто необходимо условие е за регистрираните от този софтуер продажби да съществува задължение за издаване на фискален бон. Това означава, че даден софтуер може да бъде СУПТО или не, в зависимост от начина на плащане на продажбите, които се обработват с този софтуер. Ако продажбите се заплащат чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, чрез кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод или пощенски паричен превод, дори и да се използва софтуер за обработка на информация за извършването на тези продажби, софтуерът не представлява СУПТО. Ако обаче със същия софтуер се обработват продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, този софтуер представлява СУПТО.
 
В конкретния случай това означава, че ако със софтуера се обработват само продажби, по които се заплаща по банков път, той не е СУПТО, тъй като не е налице задължение за издаване на касов бон. От въпроса не става съвсем ясно какви продажби се извършват от търговския обект и дали изобщо се извършват продажби в брой. Ако се извършват продажби, по които се заплаща в брой и тези продажби се обработват автоматизирано, то софтуерът представлява СУПТО и е налице задължение за регистрация.
 
Ако извършваните от търговския обект продажби в брой не се управляват автоматизирано чрез софтуер, както и ако от търговския обект изобщо не се извършват продажби в брой, не е налице задължение за регистриране на СУПТО, включително и когато предприятието ползва софтуер за автоматизирана обработка на информация за други продажби, за които не е налице задължение за издаване на касов бон.

С уважение:

Нормативна рамка

Наредба Н-18

Последните промени в наредбата вижте тук >>>