Отчитане на продажби с наложен платеж, изплатени по банков път от куриера

Явно въпросът касае не толкова документирането на самата доставка, колкото документирането на плащането й предвид това, че то се извършва с наложен платеж. Съгласно чл. 3 от Наредба Н-18 всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. Когато се извършват продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, те могат да се регистрират и отчитат чрез издаване на фискален/системен бон, генериран в електронен вид, без да се отпечатва на хартиен носител, който се предоставя на електронен адрес на клиента. Фискален/системен бон в електронен вид може да се издава само за регистриране и отчитане на продажби чрез електронен магазин.
 
Обичайно при изпращането на стоки с наложен платеж куриерските фирми събират плащанията от крайните клиенти в брой и превеждат сумите на доставчика на стоката по банков път. За целите на ЗДДС и Наредба Н-18 обаче това се счита за плащане в брой, за което е в сила задължението за издаване на касов бон, тъй като наредбата визира начина на предаване на паричната сума от получателя – крайния клиент, към куриера, който се явява представител на доставчика, а не доверителните взаимоотношения между куриера и доставчика по предаване на сумата. Някои от куриерските фирми са и лицензирани пощенски оператори по Закона за пощенските услуги и предлагат услугата „Приемане на наложени платежи чрез пощенски паричен превод”. В тези случаи стоковата пратка се изпраща като пощенска пратка с наложен платеж, като заплащането се извършва чрез изпращане от крайния клиент на сумата с пощенски паричен превод по смисъла на §1, т. 9 от Допълнителните разпоредби на Закона за пощенските услуги. При този начин на плащане не е в сила задължението за издаване на фискална касова бележка на основание чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18 (цитиран по-горе), независимо че пратката се изпраща с наложен платеж. В останалите случаи, когато клиентът заплаща наложения платеж в брой или с дебитна/ кредитна карта доставчикът е длъжен да издаде касов бон. Ако продажбите се извършват чрез електронен магазин и съгласно промяната в Наредба Н-18, в сила от 29.03.2019 г., касовият бон може да се издаде в електронен вид и да се изпрати по електронна поща на клиента. Въпрос на вътрешна организация на предприятието – доставчик, е да се избегне дублираното отчитане на сумите по наложените платежи, за които е издаден касов бон и които се получават като банков превод от куриерските фирми.