Отчитане на други разходи в транспорта

В  сметка  609  Други  разходи  се  отчитат  следните разходи  за сметка на предприятието:
- Отписаните вземания поради несъбираемост; 
- И всички други разходи, които не могат да намерят отражение в останалите сметки от група 60 Разходи по икономически елементи.
 
 
От гледна точка на трудово-правните отношения командировката е процес, при който се променя мястото на работа - в друго населено място на работника или служителя, но не й характера на самата работа.   Всичко това обосновава изплащането на пътни, дневни и квартирни пари за периода на командировката.
 
 
За  пътни  пари  в  страната  се  признават  направените  разходи  за  пътуване
/отиване и връщане/ до мястото на изпълнение на възложената задача. В тези

разходи се включват и направените за градски транспорт в  населеното място където е командировано лицето. В случай, че същото ползва личен превоз за пътуването, то тогава му се  изплащат пътни пари, чиято равностойност е  за изразходвано гориво по най-икономичния режим по норми на производителя на МПС. Ако лицето има възможност да ползва безплатен или намален транспорт, то същите разходи не се признават или се заплащат до стойността на намалението им.
 
В случай, че командировката е за 30 или повече календарни дни, то командированото  лице  има  право  на  признаване  на  разходи  за  отиване  и връщане до мястото където живее еднократно през почивни дни, като за това време не му се признават дневни пари.
 
 
Пътните разходи в чужбина са равностойни на действително извършените съгласно заповедта за командировка – по най- кратък или изгоден маршрут.
 
Когато пътуването се извършва с лично или служебно МПС, пътните разходи са равностойни на 50% от стойността на самолетен билет по тази дестинация. Тези разходи служат за покриване на транспортните разходи по най- изгодна тарифа или стойността на изразходваното гориво по най-икономичен разход според нормите на производителя на МПС. Към пътните разходи в чужбина се съотнасят и платените пътни такси за пътна инфраструктура, както и таксите за паркиране. Ако  лицето има възможност да  ползва безплатен или намален транспорт, то същите разходи не се признават или се заплащат до стойността на намалението им.
 
 
Ако на командированото лице му се наложи да пренощува на мястото на командировката, то за нощувките му се полагат дневни пари в размер на 20 лв. за всяка една от тях.
 
За изпълнение на служебни задължения без нощувки се полагат по 10 лв. за всеки командировъчен ден.
 
 
При командировки в чужбина дневните пари са различни за всяка отделна държава и се определят съгласно Приложение №2 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

В случай, че приемащата страна поеме част от разходите, то дневните пари се намаляват съответно за обяд и вечеря с 35% и за други разходи с 30%.
 
Изплатените  дневни  пари  за  командировъчни  в  страната  и  чужбина  -  до двукратния им размер са данъчно признат разход за предприятието. Същите за командированото лице са необлагаеми. Сумите над тази граница подлежат на облагане и за двете страни.
 
Средствата за градски транспорт се отнасят към тези за дневни пари.
 
Ако  лицето има възможност да  ползва безплатен или намален транспорт, то същите разходи не се признават или се заплащат до стойността на намалението им.
 
 
Квартирните пари при командировки в страната се признават в пълен размер.
 
 
Квартирните пари се признават съгласно определените размери за различните страни съгласно Приложение №2 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
 
 
Разходите за пътуване и престой се признават, когато има едновременно наличие на следните условия:
 
- пътуването и  престоят  да  са  обвързани с  извършване на  дейности  на данъчно задълженото лице;
 
- разходите са за пътуване и престой на лица, които са в трудови правоотношения с данъчно задълженото лице или които са наети от предприятието по извънтрудови правоотношения (граждански договори), управители, членове на управителни и контролни органи на данъчно задълженото лице.
 
 
- Командировъчна заповед;
- Фактура;

- Протокол;
- Квитанции за платени такси;
- Пътен лист;
- Пътна книжка
- Отчет за командировка.
 
 
Дт 422 Подотчетни лица

             Кт 501 Каса в лева

 

Дт 609 Други разходи
              Кт 422 Подотчетни лица

 
Дт 501 Каса в лева         
            Кт 422 Подотчетни лица
  

Дт 422 Подотчетни лица
             Кт 501 Каса в лева

 
 
Дт 422 Подотчетни лица

Кт  502  Каса  във  валута  с  броя  на  валутните парични единици по отчетната им стойност

 
Дт 609 Други разходи

             Кт  422  Подотчетни  лица  с  броя  на  валутните  парични единици, които са признати за разход при командировката, обърнати по централния курс на БНБ към момента

 
Дт 609 Други разходи с левовата равностойност на валутния разход, обърнат по централния курс на БНБ към момента  

             Кт  422  Подотчетни лица  с  левовата равностойност на изразходваната валута, която е определена по курс по който е предоставен аванса
             Кт 724 Приходи от валутни операции - с броя валутни единици, признати като разход за командировката, умножени по курсовата разлика

 

 

Дт 502 Каса във валута
             Кт 422 Подотчетни лица

С размера на неизразходваната сума, която е умножена по курса, по който е била отчетена валутата към датата на получаване на служебния аванс

Дт 422 Подотчетни лица
Кт 502 Каса във валута с размера на сумата за доплащане, която е умножена по курса на БНБ към момента

Още по темата: Данък МПС, застраховки, такси - част II