Организация на отчитането на дейността на предприятията от автомобилния транспорт

Предприятията, които осъществяват дейност на превози с автомобили, могат да бъдат организирани като такива, които осъществяват единствено и само такава дейност. Възможно е дейността по превози с автомобили да представлява само част от общата дейност на дадено предприятие. Независимо от тези две възможности за организационна дейност, ние ще третираме само дейността по превози с автомобили, без да се интересуваме от евентуално друга дейност на предприятието.
 
Дейността на предприятието може да се осъществява с използването на различни видове автомобили. Те могат да бъдат: товарни автомобили (с или без ремаркета), лекотоварни автомобили, автобуси (единични или съчленени), тролейбуси и леки пътнически автомобили. Разнообразието на автомобилите може да бъде с различни измерения, като автомобили бетоновози, автомобили за осъществяване на противопожарна дейност, автомобили за осъществяване на медицински услуги и други. Отчитането на автомобилите е редно да се осъществява чрез сметка 206 Транспортни средства, с аналитични сметки по видове и групи автомобили. Когато е възможно, за всеки автомобил може да се води отделна аналитична сметка.
 
Тази разнообразна структура на автомобилите ще има значение за организация на отчитане на тяхната дейност. Основните подходи ще бъдат свързани с наличните автомобили в предприятието и организацията на тяхното използване. Тук може да има голямо разнообразие на организационна дейност, което ще оказва влияние върху организацията на счетоводното отчитане на автомобилите. Важното е да се има предвид, че автомобилите се отчитат като транспортни средства, като активи. Те са обект на амортизиране и могат да се използват два подхода за изчисляване на сумите на амортизациите. Първият подход е това да става на база на изминатият пробег в километри. В тези случай от стойността на придобития автомобил се приспада сумата на преценената остатъчна стойност и се получава сумата за амортизиране съобразно предвидения пробег в километри. Или сумата за амортизиране се разделя на предвиденият пробег в километри. Получава се сумата за амортизиране на всеки километър пробег. И за отчетния период сумата за амортизиране се определя като се умножат действително изминатите километри пробег по предвидената сума за амортизиране на всеки километър пробег.
 
Вторият подход за изчисляване на амортизацията на определен автомобил се определя на база на определената сума за амортизиране, като се има предвид времето за използване на автомобила. Този подход ще се използва само когато не е възможно или не е целесъобразно амортизацията да се определя на база изминатите километри пробег през отчетния период.
 
 
Възможни са и други системи на подреждане на сметките за отчитане на разходите по експлоатация на автомобилите. Може да има само една сметка 610 Разходи по експлоатация на автомобили и към нея да се открият аналитични сметки за отчитане на разходите по видове и групи автомобили.
 
В автомобилното предприятие трябва да се отчитат отделно и разходите за спомагателната дейност (с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност), за административните разходи (с/ка 615 Административни разходи), за разходите по придобиване на нетекущи активи (с/ка 616 Разходи за придобиване на нетекущи активи), за разходите по ликвидация на нетекущи актива (с/ка 617 Разходи за ликвидация на нетекущи активи) и за разходите за нестопанска дейност (с/ка 618 Разходи за нестопанска дейност).
 
 
В автомобилното предприятие трябва да се отчитат отделно и приходите от спомагателната дейност за външни лица (с/ка 709 Други приходи от дейността), за приходите от продажба на стоки (за продаваните автомобили в обектите за продажба на едро и дребно – с/ка 701 Приходи от продажби на стоки), за приходите от продажба на нетекущи активи (с/ка 703 Приходи от продажба на нетекущи активи), за приходите от продажби на материали (с/ка 704 Приходи от продажба на материали), за отчитане на приходите от ликвидация на нетекущи активи (с/ка 705 Приходи от ликвидация на нетекущи активи), за отчитане на приходите от финансирания (с/ка 706 Приходи от финансирания), за отчитане на приходите от бизнес комбинации (с/ка 708 Приходи от бизнес комбинации).
 
 
Група 10 Капитал
100 Основен капитал
 
Група 11 Капиталови резерви
110 Общи резерви
111 Резерви от преоценки на имоти, машини и съоръжения
       Резерви от преоценки на дълготрайни материални активи
112 Резерви от преоценки на нематериални активи
113 Резерви от преоценки на финансови инструменти
114 Резерви от емисия на акции
119 Други резерви
 
Група 12 Финансови резултати
120 Загуби от минали години
121 Печалби от минали години
122 Печалби и загуби от текущата година
 
Група 15 Получени заеми
150 Получени текущи заеми
151 Получени нетекущи заеми
152 Издадени дългови инструменти
153 Задължения по лизинг
159 Други заеми и дългове
 
Група 19 Премии и сконто по финансови инструменти
190 Премии по финансови инструменти
191 Сконто по финансови инструменти
 
Група 20 Имоти, машини и съоръжения
                 (Дълготрайни материални активи)
200 Земи/терени
201 Подобрения върху земите/терените
202 Сгради
203 Машини
204 Съоръжения
205 Оборудване
206 Транспортни средства
207 Компютърна техника
208 Обзавеждане и трайни активи
 
Група 21 Нематериални активи
210 Права върху интелектуална собственост
211 Права върху индустриална собственост
212 Компютърни програми
213 Продукти от развойна дейност
214 Интернет-сайтове
215 Ограничени вещни права
219 Други нематериални активи
 
Група 22 Инвестиции
220 Инвестиции в дъщерни предприятия
221 Инвестиции в асоциирани предприятия
222 Инвестиции в съвместни предприятия
223 Инвестиционни имоти
229 Други инвестиции
Група 23 Нетекущи финансови активи
230 Финансови активи, държани до падеж
231 Финансови активи, обявени за продажба
232 Държавни ценни книжа
233 Финансови активи, заложени за обезпечение
234 Облигации, държани до падеж
235 Деривативи
239 Други нетекущи финансови активи
 
Група 24 Амортизация
240 Амортизация на имоти, машини и съоръжения
       (Амортизация на дълготрайни материални активи)
241 Амортизация на нематериални активи
242 Амортизация на инвестиционни имоти
 
Група 25 Обезценки на активи и пасиви
250 Обезценки на имоти, машини и съоръжения
       (Обезценка на дълготрайни материални активи)
251 Обезценки на нематериални активи
252 Обезценки на инвестиции
253 Обезценки на инвестиционни имоти
255 Обезценки на финансови инструменти
256 Обезценки на материални запаси
259 Обезценки на други активи и пасиви
 
Група 26 Предоставени нетекущи заеми
260 Предоставени нетекущи заеми
261 Просрочени нетекущи заеми
262 Предоставени нетекущи заеми, заложени за обезпечение
263 Вземания по лизинг
 
Група 28 Активи и пасиви по отсрочени данъци
280 Активи по отсрочени данъци
281 Пасиви по отсрочени данъци
282 Активи и пасиви по отсрочени данъци
 
Група 29 Репутация
290 Репутация
 
Група 30 Материални запаси
300 Доставки
301 Материали
302 Продукция
303 Стоки
304 Автомобилни гуми нови външни
305 Автомобилни гуми вътрешни
306 Автомобилни гуми външни в експлоатация
307 Изхабяване на външни автомобилни гуми
309 Други материални запаси
 
Група 32 Нетекущи активи, държани за продажба
320 Нетекущи активи, държани за продажба
 
Група 40 Доставчици
400 Доставчици
401 Доставчици – свързани лица
402 Доставчици по аванси
403 Доставчици по доставки при определени условия
409 Други разчети с доставчици
 
Група 41 Клиенти
410 Клиенти
411 Клиенти – свързани лица
412 Клиенти по аванси
413 Клиенти по продажби при определени условия
414 Клиенти по получени парични средства
419 Други разчети с клиенти
 
Група 42 Персонал и съдружници
420 Персонал
421 Разчети по неизползвани отпуски
422 Подотчетни лица
423 Разчети със собственици
424 Вземания от съучастия
425 Задължения за съучастия
426 Вземания по записани дялови вноски
427 Съдружници при определени условия
428 Разчети за обезщетения при пенсиониране
429 Други разчети с персонала и съдружниците
 
Група 43 Вътрешни разчети
430 Основни вътрешни разчети
431 Други вътрешни разчети
 
Група 44 Разчети по липси, начети и съдебни спорове
440 Вземания по рекламации
441 Вземания по липси и начети
442 Ценови разлики по липси и начети
443 Вземания по съдебни спорове
444 Присъдени вземания
 
Група 45 разчети с бюджета и с ведомства
450 Разчети с общините
451 Разчети за корпоративен данък
452 Разчети за данъци върху доходи на физически лица
453 Разчети за данък върху добавената стойност
       4531 Начислен данък за покупките     
       4532 Начислен данък за продажбите
       4534 Начислен данък по протоколи
       4538 Данък за възстановяване
       4539 Данък за внасяне
454 Разчети за акцизи
455 Разчети с митници
458 Коректив за бъдещи задължения за данък върху добавената
        стойност 
459 Други разчети с бюджета и с ведомства
 
Група 46 Разчети с осигурители
460 Разчети с Националния осигурителен институт
461 Разчети за допълнително задължително пенсионно осигуряване
462 Разчети за доброволно осигуряване
463 Разчети за здравно осигуряване
464 Разчети за ГВРС
469 Други разчети с осигурители
 
Група 49 Разчети с разни дебитори и кредитори
490 Разчети с доверители
491 Разчети за гаранции
492 Разчети по застраховане
493 Разчети по лихви
494 Разчети по гаранционно обслужване
495 Други провизии
496 Разчети по бизнес комбинации
497 Разчети по преобразуване
498 Разчети с други дебитори
499 Разчети с други кредитори
 
Група 50 Парични средства
500 Каса
501 Разплащателна сметка
502 Акредитиви
503 Депозити
504 Парични средства на клиенти
505 Чекове
508 Парични средства, заложени за обезпечение
509 Други парични средства
 
Група 51 Текущи финансови активи
510 Финансови активи по справедлива стойност
511 Финансови активи, заложени за обезпечение
512 Държавни ценни книжа
513 Изкупени собствени (съкровищни) акции
524 Финансови активи ва клиенти
515 Финансови активи, обявени за продажба
516 Деривативи
519 Други текущи финансови активи
 
Група 52 Предоставени текущи заеми
520 Предоставени текущи заеми
521 Просрочени текущи заеми
522 Предоставени текущи заеми, заложени за обезпечение
529 Други предоставени текущи заеми
 
Група 60 Разходи по икономически елемент
600 Разходи за материали
601 Разходи за външни услуги
602 Разходи за амортизация
603 Разходи за заплати (възнаграждения)
604 Разходи за осигуровки
605 Разходи за алтернативни и местни данъци и такси
606 Разходи за провизии
609 Други разходи
 
Група 61 Разходи за дейността
610 Разходи за автомобилен транспорт
       (Разходи за експлоатация на автомобили)
611 Разходи за спомагателна дейност
615 Административни разходи
616 Разходи за придобиване на нетекущи активи
617 Разходи за ликвидация на нетекущи активи
618 Разходи за нестопанска дейност
 
Група 62 Финансови разходи
620 Разходи за лихви
621 Разходи по операции с финансови инструменти
622 Разходи по операции с чуждестранна валута
629 Разходи по други финансови операции
 
Група 63 Разходи по преоценки на активи и пасиви
630 Разходи от преоценки на имоти, машини и съоръжения
       (Разходи по преоценки на дълготрайни материални активи)
631 Разходи от преоценки на нематериални активи
632 Разходи от преоценки на инвестиции
633 Разходи от преоценки на инвестиционни имоти
636 Разходи от преоценки на материални запаси
637 Разходи от преоценки на финансови инструменти
639 Разходи от преоценки на други активи и пасиви
 
Група 64 Разходи и приходи по данъци
640 Разходи и приходи по данъци
 
Група 65 Разходи за бъдещи периоди
650 Разходи за бъдещи периоди
651 Разходи за учредяване и разширяване
653 Финансови разходи за бъдещи периоди
659 Други разходи за бъдещи периоди
 
Група 69 Разходи по програми и фондове на ЕС
690 Преки (допустими) разходи
691 Непреки разходи
 
Група 70 Приходи от продажби
700 Приходи от продажби на продукция
701 Приходи от продажби на стоки
702 Приходи от продажби на услуги
703 Приходи от продажби на нетекущи активи
704 Приходи от продажби на материали
705 Приходи от ликвидация на нетекущи активи
706 Приходи от финансирания
708 Приходи от бизнес комбинации
709 Други приходи от дейността
 
Група 72 Финансови приходи
720 Приходи от лихви
721 Приходи от операции с финансови инструменти
722 Приходи от операции с чуждестранна валута
723 Приходи от дивиденти
729 Приходи от други финансови операции
 
Група 73 Приходи от преоценки на активи и пасиви
730 Приходи от преоценки на имоти, машини и съоръжения
       (Приходи от преоценки на дълготрайни материални активи)
731 Приходи от преоценки на нематериални активи
732 Приходи от преоценки на инвестиции
733 Приходи от преоценки на инвестиционни имоти
736 Приходи от преоценки на материални запаси
737 Приходи от преоценки на финансови инструменти
739 Приходи от преоценки на други активи и пасиви
 
Група 75 Приходи за бъдещи периоди и финансирания
750 Приходи за бъдещи периоди
751 Финансиране на нетекущи активи
752 Финансиране на текущата дейност
753 Финансови приходи за бъдещи периоди
759 Други приходи за бъдещи периоди
 
Група 79 Приходи по програми и фондове на ЕС
790 Приходи по програми и фондове на ЕС
 
Група 89 Кореспондиращи балансови сметки
890 Обща кореспондираща балансова сметка
 
Група 91 Чужди материални и нематериални активи
910 Чужди материални и нематериални активи, получени като
       обезпечение
911 Наети чужди активи
912 Активи, получени по консигнационен договор
913 Документи под особена отчетност
914 Нефинансови ценности, приети на съхранение
 
Група 92 Чужди финансови активи
920 Финансови активи , получени като обезпечение
921 Заложени полици
922 Финансови активи, държани от името на клиенти
923 Поети задължения по договори
 
Група 93 Дебитори по условни вземания
930 Загуби от инвестиции, водени по капиталов метод
939 Други дебитори по условни вземания
 
Група 94 Условни активи
940 Вземания по спот-операции
941 Отписани непогасени вземания
942 Дебитори по операции за инкасиране
949 Условни вземания по други операции
 
Група 95 Кредитори по условни задължения
950 Гаранции и други подобни непредвидени задължения
951 Неотменяеми ангажименти
952 Отменяеми ангажименти
953 Задължение по спот-операции
954 Задължения по деривативни сделки
955 Собствени материални и нематериални активи, предоставен
        като обезпечение
956 Собствени финансови активи, предоставени като обезпечение
959 Условни задължения по други операции
 
Група 96 Собствени активи, не включени в стопанския оборот
960 Активи в употреба, отчетени в разход
 
Група 97 Собствени пасиви, не включени в стопанския оборот
970 Непризнат дял в загуби от асоциирани предприятия
 
Група 98 Разни сметки за условни активи
989 Други сметки за условни активи
 
Група 99 Разни сметки за условни пасив
999 Други сметки за условни пасиви