Командироване на управител в нает от дружеството му апартамент - признаване за данъчни цели

Въпрос: По отношение на въпроса за фирма, която иска да наеме апартамент в София, който да се използва от управителя (с постоянно местожителство в Унгария) за нощувки при посещенията му в България, е необходимо да се направят няколко уточнения.

1. Разбирам от отговора на предходния въпрос, че можем да оформяме пътуванията на управителя със Заповед за командировка. Притеснява ме, че командироването ще е от Унгария до София, където е седалището на фирмата (обичайната практика е да се командирова от седалището на фирмата към съответната дестинация). Ако това не е проблем, то на база коя Наредба трябва да командироваме – тази за командировките в чужбина или за командировките в страната?

2. В случай че наемът и консумативите на апартамента са 1 000 лв. на месец, то ще можем ли да признаем цялата сума за данъчни цели и да ползваме данъчен кредит или ще е нужно да я делим пропорционално на нощувките?

3. Ако е нужно да се разграничи времето, в което апартаментът е празен, от времето, когато управителят нощува, когато е в командировка, то моля да ми илюстрирате нагледно какви счетоводни записи трябва да взема за наема и консумативите от гледна точка на признатост за ДДС и ЗКПО цели? За целите на примера нека приемем, че всеки месец управителят нощува по 10 дни (оформени с командировъчни) и 10 дни апартаментът е празен. Имаме ли право на данъчен кредит за фактурата по наема?

4. От отговора на предходния въпрос разбрах, че когато става дума за нощувки по командировка, платеният от Дружеството наем за апартамента не се третира като доход на управителя. Това така ли е?

5. По отношение на риска наемът на апартамента да се третира като скрито разпределение на печалбата, притесненията ми са свързани по-скоро с факта, че извън времето, когато апартаментът се ползва за нощувки по командировка, ние не сме в състояние да докажем, че управителя или друг някой не го ползва и за други лични цели. Та въпросът ми е по-скоро: Как бихме могли да се защитим документално, че апартаментът се използва само за командировки на управителя?