Фактуриращ софтуер в магазин, издаващ касови бележки

Няма нормативно задължение в търговски обект, в който се приемат плащания в брой, да е наличен какъвто и да било софтуер, независимо дали за фактуриране или за управление на продажбите. Логическата последователност е обратна – ако в търговски обект, в който се приемат плащания, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, е наличен също и софтуер, който има техническата възможност да управлява продажби, то този софтуер следва да отговаря на изискванията за СУПТО съгласно Приложение № 29 от Наредба Н-18, да е регистриран в НАП като СУПТО от неговия производител или разпространител и данъчно задълженото лице, което го използва да е декларирало това обстоятелство в НАП.
 
В този смисъл в конкретната ситуация би следвало да възникне по-скоро въпросът дали използваният в търговския обект складов софтуер не притежава характеристиките на СУПТО, т.е. дали софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне или заплащане. Ако е така, то складовият софтуер представлява СУПТО и следва да отговаря на нормативните изисквания, включително и да управлява фискалното устройство.
 
Ако складовият софтуер няма горепосочените характеристики, то той може да бъде използван както до сега, без да се налага в търговския обект да се инсталира нов софтуер – СУПТО. В този случай имате две възможности за автоматизирано издаване на фактури за извършени продажби. Първата възможност е фактурите да се издават от софтуер, който физически не се намира в търговския обект и да се изпращат в обекта по избран от вас начин (например по електронен път). Втората възможност е, в търговския обект да се инсталира фактуриращ софтуер, който няма характеристиките на СУПТО, т.е. не записва в база данни информация за продажбите в търговския обект.

 

С уважение:

Още за СУПТО:

Неизползване на СУПТО в електронен магазин

Издаване на фактури от кочан за счетоводни услуги

Нормативна рамка

Наредба Н-18

Промените в наредбата вижте тук >>> и тук >>>