Документиране и отчитане плащането на членски внос

Членският внос е парична вноска в сдружение с нестопанска цел, която се заплаща от неговите членове извън и независимо от имуществените вноски, които те могат да бъдат задължени да плащат съгласно устава на организацията. Заплащането на членски внос обичайно има периодичен характер и невнасянето му води до загуба на членствени права за неизрядния член на сдружението. Решенията относно дължимостта и размера на членския внос са от компетенциите на общото събрание в качеството му на върховен орган на сдружението с нестопанска цел, като то може да ги възложи и на други по-нисшестоящи органи (чл. 25 ал. 1 т. 10 и ал. 2 от ЗЮЛНЦ).

Членският внос е един от основните източници на постъпления от нестопанска дейност в сдруженията с идеална цел, наред с даренията, субсидиите и приходите от регламентирана дейност. Съгласно НСФОМСП СС 9 Представяне на финансовите отчети на предприятията с нестопанска дейност членският внос се признава като текущ приход в периода, за който се отнася. Прилагат се и разпоредбите на СС 18 Приходи, като се отчита съответната специфика. Приходите от членски внос са важно перо в общия обем приходи на сдруженията с нестопанска цел, те се посочват като отделна статия от група „Приходи от дейността” в ОПР за нестопанската дейност на тези предприятия и е препоръчително за тях да се дефинира отделна сметка „Приходи от членски внос”. При сдруженията, чиито цели и задачи са свързани с предоставяне на стоки и/или услуги на своите членове, наличието на нарочна сметка за приходите от членски внос е наложително, за да се улесни съпоставянето на прихода с извършените разходи за предоставяне на въпросните стоки или услуги.

Относно момента на признаване на прихода от членски внос са възможни две хипотези. Членски внос, който осигурява само членство, а всички други услуги (ако има такива) се заплащат отделно или за тях има отделен абонамент, се признава като приход, когато не съществува никаква съществена несигурност около събирането му. В тази хипотеза счетоводната статия за отчитане на членския внос би могла да бъде при заплащането му:
Дт сметка от гр. Парични средства
Кт сметка Приходи от членски внос

Възможно е отчитането на платения членски внос и през разчетна сметка с аналитично отчитане по членове на сдружението и по времеви периоди, с цел осигуряване на данни относно погасените задължения за членски внос.
Във втората хипотеза попадат задълженията за членски внос, които дават право на членуващия да получава услуги, публикации или други ползи през периода на членството или да закупува стоки или услуги по цени, по-ниски от тези за нечленуващите. В тези случаи членският внос се признава като приход при осигуряване на ползите. В тази хипотеза счетоводните статии за отчитане на членския внос биха могли да бъдат:

> в отчетния период, през който е налице правото за получаване на услуги или други изгоди срещу членски внос:
Дт сметка от гр. Разчети
Кт сметка Приходи от членски внос

Тази статия се взема и приход се признава само за отчетните периоди, за които, съгласно устава или правилата на организацията, членовете притежават правото да получават въпросните услуги или изгоди, независимо от просрочието на задължението за членски внос. Например, ако членски внос в сдружение осигурява право за ползване на онлайн информационна система и това право се губи след 6-месечно неплащане на членски внос, приход и вземане се признава във всеки от 6-те месеца, през които неизрядният член е имал регламентиран достъп до услугите на информационната система въпреки неплащането.

> при заплащане на дължимия членски внос:
Дт сметка от гр. Парични средства
Кт сметка от гр. Разчети

По наше мнение използването на сметка 498 „Други дебитори” за отчитане на вземанията за членски внос в сдруженията с нестопанска цел не е твърде удачно. Сметка „Други дебитори” обичайно се използва за отчитане на разчети с инцидентен или по-особен характер, които не могат да бъдат класифицирани в друга разчетна сметка и/или не е целесъобразно да бъдат отделно дефинирани. Вземанията от членове на сдружението, особено вземанията за членски внос, се характеризират с известна повторяемост и по-удачно би било дефиниране на нарочна сметка „Вземания от членове” или „Разчети с членове” по подобие на сметка „Вземания от/Разчети със съдружници” в търговските дружества.

Както по-горе беше посочено, членският внос се признава като текущ приход в периода, за който се отнася. В този смисъл предплатеният членски внос се отчита съгласно НСФОМСП като приход за бъдещ период:

> при заплащане на членски внос (текущ период + предплащане):
Дт сметка от гр. Парични средства
Кт сметка Приходи от членски внос
(със сумата на членския внос за текущия период)
Кт сметка Приходи за бъдещи периоди
(с остатъка, представляващ предплащане за следващи периоди)

> за отразяване на предплатения членски внос като текущ приход за съответния период:
Дт сметка Приходи за бъдещи периоди
Кт сметка Приходи от членски внос

За документиране на платен членски внос не съществуват специални законови изисквания. Съставя се първичен счетоводен документ в свободна форма, съдържащ реквизитите по чл. 7 от ЗСч. В случаите, когато членският внос за целите на ЗДДС представлява насрещна престация по доставка на стока и/или услуга, следва да се издаде фактура по реда на чл. 113 и 114 от закона, както и касова бележка съгласно разпоредбите на чл. 118 от ЗДДС.

Нормативна рамка:
 

- ЗЮЛНЦ

Вижте ЗЮЛНЦ тук >>>

- НСФОМСП

(линк към общите разпоредби)

- СС 9 Представяне на финансовите отчети на предприятията с нестопанска дейност

Вижте CC 9 тук >>>

- СС 18 Pриходи

Вижте СС 18 тук >>>

- ЗСч

Вижте ЗСч тук >>>

- ЗДДС

Вижте ЗДДС тук >>>