Процедура по изготвяне на УП 3

Съгласно разпоредбата на чл. 2, т. 1 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж към всяко заявление отпускането на пенсия осигурителния стаж на работещите по трудово правоотношение се прилага удостоверение за осигурителен стаж /УП-3/, което се издава от работодателя по утвърден от управителя на НОИ образец.
 
Удостоверението се издава въз основа на данните от разплащателните ведомости, други разходооправдателни документи и договори за труд /чл. 40, ал. 3 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж/. В случаите, когато липсват горепосочените документи, по изключение могат да се издават УП-3 въз основа на други автентични документи, щом съдържат достатъчно данни за осигурителен стаж, съгласно чл. 40, ал. 5 от НПСО.
 
Издаденото Удостоверение за осигурителен стаж, подписано от главния счетоводител и управителя и подпечатано, има характер на официален документ, удостоверяващ размера на осигурителния стаж.
 
Удостоверение за осигурителен стаж се издава, когато осигурителният стаж на лицето не е равен на зачетения трудов, както и в случаите на положен извънреден труд.
 
Удостоверението се попълва по следния начин:
 
В графа 2 се посочва длъжността, която е заемана от лицето. Тук се посочва и причината, поради която определен период не се зачита за осигурителен стаж по КСО. Когато за длъжността лицето е положило осигурителен стаж при първа и втора категория труд, се посочва съответното правното основание от Правилника за категоризиране на труда за периода до 31.12.1999 г. или от Наредбата за категоризиране на труда при пенсиониране след 01.01.2000г.
 
В графа 3 се посочва датата, на която лицето е постъпила на работа.
 
В графа 4 се посочва датата, на прекратяване на лицето, по-конкретно датата, посочена в заповедта за прекратяване.
 
В графа 5 се посочва продължителността на осигурителния стаж за периода от датата на постъпване до датата на прекратяване. Изчислява се по начина, определен в чл. 9 от КСО и чл. 38 и 39 от НПОС.
 
Осигурителния стаж за времето, през което лицата са били осигурени за инвалидност, старост и смърт и за това време са внесени или дължими осигурителни вноски, се изчислява се в години, месеци, дни и часове за периоди след 31.12.2004 г., а преди тази дата в години, месеци и дни, съгласно чл. 38, ал.1 от НПОС.
 
Съгласно чл. 9, ал. 2 от КСО за осигурителен стаж без да се правят осигурителни вноски се зачита времето на платен и неплатен отпуск за отглеждане на дете, платен и неплатен отпуск за временна неработоспособност и за отпуск за бременност и раждане и за неплатения отпуск до 30 работни дни през една календарна година.
 
Осигурителният стаж се зачита и изчислява както следва:
 
До 01.01.2003 г. на лицата по чл. 4, ал. 1 и 2 от КСО съгласно чл. 38, ал. 2, т. 1 от НПОС за един ден осигурителен стаж се зачита времето, през което лицата са отработили най-малко половината от законоустановеното за тях работно време и са получили възнаграждение не по-малко от минимално установеното за страната продължителност на работното време.
 
Когато лицата са работили по-малко от половината от законоустановеното работно време и са получили не по-малко от минимално установеното за страната работно време, осигурителният стаж се изчислява като сбора на отработените часове се раздели на  законоустановеното работно време по чл. 38, ал. 2, т. 2 от НПОС.
 
След 31.12.2002 г. осигурителният стаж на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 - 4, т. 7 и ал. 2 от КСО, а за лицата по чл. 4, ал. 1, т. 8 от КСО за времето след 27.12.2003 г. съгласно чл. 38, ал. 3, т. 1 от НПОС за един ден осигурителен стаж се зачита времето, през което лицата са отработили пълното законоустановено за тях работно време за деня, като за това са внесени или са дължими осигурителните вноски върху възнаграждението им, но не по-малко от минималния осигурителен доход за длъжността и съответната икономическа дейност.
 
Когато лицата са работили при непълно работно време и са осигурявани върху полученото възнаграждение, осигурителния стаж се изчислява като сборът от отработените часове се разделят на установената с нормативен акт продължителност на работното време, по същият начин се изчислява осигурителният стаж при сумирано изчисляване на работното време.
 
Съгласно чл. 38, ал. 3, т. 5 от НПОС за осигурителен стаж се зачита времето на платен и неплатен отпуск за временна нетрудоспособност, на неплатен отпуск до 30 работни дни в една календарна година и на всички платени отпуски по Кодекса на труда или по други закони, а когато лицето е работило при непълно работно време, тези отпуски се зачитат за осигурителен стаж пропорционално на пълната продължителност на работното време.
 
По време на отпуск при бременност, раждане и осиновяване, както и за отглеждане на дете за осигурителния стаж се зачита изцяло, независимо от продължителността на работното време (съгласно чл. 38, ал. 3, т. 6 от НПОС).
 
На лицата, на които е изплатено гарантирано вземане от фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ след 31.12.2004 г. съгласно чл. 38, ал. 3, т. 7 от НПОС времето се зачита за осигурителен стаж.
 
Извънредният труд, положен от лицата, се зачита за осигурителен стаж от 01.01.2005 г. съгласно разпоредбата на чл. 38, ал.15 от НПОС. Осигурителният стаж се изчислява и зачита, като сборът от изработените през месеца, включително и извънредния труд, след като нощните часове се превърнат в дневни, се раздели на законоустановеното работно време на лицето. Извънредния труд се посочва отделно от осигурителния стаж. Превръщането на нощните часове в дневни се извършва от осигурителя по реда на чл. 9, ал. 2 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата в сила от 01.07.2007 г., а преди тази дата по чл. 7, ал. 2 от Наредбата за допълнителните и други трудови възнаграждения.
 
Задължително, когато лицето е работило при непълно време в УП-3 се посочва законоустановеното работно време на лицето и непълното работно време, при което е работило.
 
Осигурителния стаж на лицата без определено работно време със заплащане на заработка, както и на надомно работещите преди 01.01.2003 г. се зачита, както следва:
- годината, през която са реализирали доход в размер, не по-малък от 12 минимални месечни работни заплати за страната, ако за всеки месец поотделно са получили възнаграждение, не по-малко от минималната месечна работна заплата за страната, съгласно чл. 39, ал. 1, т. 1 от НПОС;
- за месеците в годината, през която е получена по-малка сума от 12 минимални месечни работни заплати, трудовото възнаграждение се зачита като сумата, получена за годината се раздели на минималната месечна работна заплата (чл. 39, ал. 1, т. 2 НПОС)
- за дните от месеца, през които е получена по-малка сума от половината от минималната месечна работна заплата за страната, се зачитат, като получената сума се раздели на съответното минимално дневно възнаграждение съгласно разпоредбата на чл. 39, ал. 1, т. 3 от НПОС.
 
След 31.12.2002 г. за тези лица за осигурителен стаж се зачита времето, за което са внесени или дължими осигурителни вноски върху възнаграждението им, но върху не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната професия по икономическа дейност – разпоредба на чл. 39, ал. 2 от НПОС. 
 
Ако при изчисляване на осигурителния стаж, положен до 01.01.2005 г., се получи остатък, по-голям от половината от дневното работно време, той се зачита за един ден осигурителен стаж. При получен остатък в часове, равен или по-малък от половината от дневното работно време, същият не се взема предвид. След 31.12.2004 г. получения остатък се зачита в часове.
 
Съгласно чл. 38, ал.9 от НПОС за един пълен месец осигурителен стаж се зачита осигурителният стаж за всички работни дни.
 
Когато през някои от месеци на годината има зачетен осигурителен стаж, по-малко от работните дни за месеци, той се признава за толкова месеца, колкото се получават, като общият брой на дните, зачетени за осигурителен стаж, включително дните на ползвания законоустановен отпуск, се раздели на 21 при 5 – дневна работна седмица или на 25 при 6 дневна работна седмица. Към изчисленията на този осигурителен стаж се прибавят и пълните месеци, зачетените за дни, осигурителен стаж през годината – разпоредба на чл. 38, ал. 10 от НПОС.
 
В случай че през календарния месец лицето е осигурено на различни основания, се зачита не повече от един месец, съгласно чл. 38, ал. 11 от НПОС.
 
За лекторите преподаватели, които са работили по трудово правоотношение в едно или повече учебни заведения, читалища или други организации, осигурителният стаж за времето до 31.12.2008 г. се определя, като за един месец осигурителен стаж се зачита календарният месец, през който са изработени най-малко 75 часа, а във висшите училища – 50 часа,  и са внесени или дължими осигурителните вноски върху не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната професия и икономическа дейност на работодателя. Когато са отработени по-малко от 75 часа, респективно 50, общия брой отработени часове се разделя на 3, съответно на 2, и осигурителния стаж се зачита в дни, ако са внесени или дължими осигурителните вноски върху не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната професия по основната икономическа дейност. След 01.01.2009 г. осигурителния стаж се зачита съгласно чл. 9 от КСО съобразно сключения договор.

С уважение:

Документи

- УП 3

Изтеглете УП 3 тук >>>