Попълване на декларация обр. 1 при работа на СИРВ на 3-месечен период

В полето на точка 13 се попълва код само за случаите на сумирано изчисляване на работното време. Точка 13 – „Код за сумирано изчисляване на работното време“  в две позиции се попълва, когато в т. 12 е попълнен код за вид осигурен – 16 (за лица, работещи при сумирано изчисляване на работното време за повече от един месец).
 
В позиция 1 се попълва 3 в съответствие с броя месеци в установения от работодателя период на сумирано изчисляване на работното време. В позиция 2 се попълва от 1 до 3 според поредността на месеца от периода на сумирано изчисляване на работното време, за който се подават данните. Ако работодателят е установил 3-месечен период на сумирано изчисляване на работното време, в т. 12 е попълнен код 16, в позиция 1 на т. 13 следва да се попълни 3. В този случай за първия месец от тримесечния период в позиция 2 на т. 13 се попълва 1, за втория месец - съответно 2, за третия месец се попълва 3. Тъй като сумираното изчисляване на работното време е за период повече от един месец, поради това в позиция 1 на т. 13 не се попълва 1. Затова и код за вид осигурен 16 се попълва само когато установеният период на сумирано изчисляване на работното време е за повече от един месец.
 
Във връзка с попълване на т. 16 „Дни в осигуряване - общо“ за лицата на сумирано изчисляване на работното време имайте предвид следното: при сумирано изчисляване на работното време отработените дни с осигурителни вноски, които се попълват в т. 16.1, съответно дните в т. 16.2, 16.3, 16.4, 16.5 и 16А, за които са представени болнични листове, се получават, като часовете от тях в съответствие с графика (след превръщането на нощните часове в дневни) се разделят поотделно на дневното договорено работно време, попълнено в позиция 5 на т. 16. При остатък, равен или по-голям от половината на дневното договорено работно време, закръгляването се извършва към по-голямото число. При всеки два остатъка, равни на половината от дневното договорено работно време, единият от тях се закръглява към по-малкото число. За периодите със сумирано изчисляване на работното време  в т. 16 се попълват дните в осигуряване, получени по посочения ред.
 
В декларация образец 1 за месеците със сумирано изчисляване на работното време се попълват действително отработените дни по графика на лицето, които могат да бъдат и в повече или по-малко от установените работни дни за тези месеци.
 
С оглед спазване на трудовото законодателство работата в повече през определени месеци е необходимо да се компенсира с почивка през други месеци от периода. Поради това, когато през съответния месец не е имало прекъсване или възобновяване на осигуряването и лицето е отработило установените с предварително утвърдения график работни часове за месеца, в позиция 1 на т. 16 се попълва 0, независимо че попълнените дни в позиции 2 и 3 може да са по-малко от работните дни по календар за същия месец. След приключването на периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време, не се преизчисляват отработените дни и не се подават коригиращи декларации образец 1. При необходимост коригиращи декларации могат да бъдат подадени с цел коректното отчитане на часове положен извънреден труд, изплатени допълнителни възнаграждения и др.
 
Когато периодът на сумираното изчисляване на работното време е за по-малко от един месец, при подаването на декларация образец № 1 не се попълва код за вид осигурен 16.

С уважение:

Още за СИРВ: