Определяне на работно време при назначаване на студентки

Служителките вероятно са назначени на непълно работно време (чл. 138, ал.1 от КТ), след като работят на по 4 часа. Вероятно в момента работят на сменен режим на работа. Взможно е да сключите трудов договор и за по-голяма продължителност на работното време – 5 или 6 часа, отново при режим на непълно работно време (по-малко от 8 часа). Ако не са много натоварени, възможно е да определите и по-кратка продължителност на работния ден в трудовия им договор.

 

При така въведен сменен режим на работа, без да е въведено сумирано изчисляване на работното време, служителките не могат да работят през съботни, неделни и празнични дни, без тези часове труд да се отчитат и заплащат като извънреден труд. Това е не само трудно, но и нежелателно, с оглед на факта, че извънредният труд поначало е забранен и се възлага по изключение. След като служителките често ще работят и в почивните дни от календарната седмица, считам, че е добре от подневно да се премине към сумирано изчисляване на работното време. С този начин на отчитане на работното време може да се постигне максимална гъвкавост на роботното време, като е допустимо да се работи на смени, обхващащи всички работни дни по календар, но също и почивни и празнични дни, без да се възлага, полага, заплаща и отчита извънреден труд.

 

Как може работодателят да въведе сумирано изчисляване на работното време и как да разпределя работните смени в график? Работодателят има право едностранно, без консултации или съгласуване с работниците и служителите да въведе сумирано изчисляване на работното време – чл. 142, ал. 2 от КТ. 

 

Какви стъпки е длъжен да направи всеки работодател, когато въвежда сумирано изчисляване на работното време (СИРВ), в цялото предприятие или в отделни негови звена?

 

Всеки работодател е длъжен да изготви и утвърди правилник за вътрешния трудов ред, в който определя разпределението на работното време. Първата стъпка на работодателя за въвеждане на СИРВ е да определи, съгласно чл. 4а, ал. 1 от НРВПО в Правилника за вътрешния трудов ред (ПВТР), реда за отчитане на работното време – подневно или сумирано във всяко звено на предприятието. Определя се и редът за редуването на смените, за звената, в които е въведен сменен режим на работа. Посочва се продължителността – минимум 30 минути за почивката за хранене и началото и края на почивките по време на работа (например 30 минути в периода от 12.00 часа до 13.30 часа) или на времето за хранене за работниците и служителите в производства с непрекъсваем процес на работа и в предприятия, в които се работи непрекъснато. Във фризьорски салон вероятно ще се работи на прекъснат режим за работа с почивка за хранене от 30 минути, която не влиза в работното време (чл. 151, ал. 2 и 3 от КТ). Пак в Правилника може да се определят и продължителността на работните смени – може да определите работни смени от 1 или два часа до 4 или 5, но може и 8 часа, а максималната продължителност на работната смяна при въведено СИРВ е до 12 часа. Определянето на подобни различни по размер работни смени не означава, че следва задължително да се ползват в графика, а че могат да бъдат използвани при нужда. 

 

Втората стъпка е с отделна заповед (но може и в ПВТР) да бъде определен периодът на отчитане на работното време – чл. 142, ал. 3 от КТ. Той може да е с продължителност от 1 до 4 месеца. Докато не бъде променен този период въз основа на съответната заповед или разпоредбата от ПВТР се утвърждава всеки нов предварителен график за работа.

 

Трета стъпка – да бъде създаден ред за запознаване на работниците с всеки нов график, както и с промените в графика. След създаването на този ред, бил той с отделна заповед или в ПВТР, работниците следва да бъдат запознати с него, най-добре срещу подпис.

 

Четвърта стъпка е да бъде изготвен първият и всеки следващ график за периода. Това е дейността по нормиране на труда. Следва да имате предвид, че при сумирано изчисляване на работното време максималната продължителност на работна смяна може да бъде до 12 часа, при нормална продължителност на работния ден до 8 часа при подневно изчисляване на работното време. Продължителността на работната седмица не може да надвишава 56 часа, при нормална продължителност на работната седмица до 40 часа за подневно изчисляване на работното време. Характерно за сумираното изчисляване на работното време е, че балансът на работното и свободното от работа време се спазва средно за периода, а не за отделните месеци, съставляващи отчетния период, когато отчетния период е по-голям от месец. Този баланс се постига чрез график, възлагащ работата на работниците в работни смени, не в работни дни.

 

След като сте определили периодът на отчинате следва да определите сборът от работните часове, които да разпределите под формата на работни смени в графика. Критерий в този случай ще бъде нормата на продължителност на работното време. Тя, съгласно чл. 9б, ал. 1 от НРВПО, се пресмята, като умножите броя на работните дни по календар по продължителността на работното време, посочена в трудовия договор – вероятно във Вашия случай е договорено работно време от 4 часа.  

 

Броят на работните часове в предварителният график, който ще изготвите, не трябва да надхвърля нормата на продължителност на работното време, общо за периода, а не за всеки включен в периода на отчитане месец. Това е важно, тъй като Вие няма да правите преизчисление на нощни часове в дневни и всичките часове по графика ще бъдат само дневен труд. Работни смени може да разпределяте в графика и в почивни и в празнични и в работни дни. Необходимо е да съблюдавате междудневната и седмичната почивки. Междудневната почивка е 12 непрекъснати часа, а седмичната почивка е не по-малко от 36 часа. 

 

След като графикът е изготвен работодателят го утвърждава, преди да започне работата по него – чл. 9а, ал. 1 от НРВПО.

 

Пета стъпка е запознаване на работниците с графика по реда, който сте установили в ПВТР или в отделна заповед. Може да е срещу подпис, но това не е задължително. В този период при необходимост графикът може да се изменя, колкото пъти е необходимо, от работодателя (чл. 9а, ал. 2 от НРВПО).

 

Шеста, последна стъпка – отчитане на отработеното време. Когато в края на периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време, отработените от работника или служителя часове са по-малко от часовете, определени като норма на продължителност на работното време, за недостигащите до нормата часове се счита, че работникът или служителят е в престой не по своя вина, с изключение на случаите, в които виновно не се е явил на работа (чл. 9в, ал. 1 от КТ).

 

Възможно е, обаче, отработените от работника или служителя часове да са повече от часовете, определени като норма на продължителност на работното време, то тези часове се отчитат за извънреден труд (чл. 9г от НРВПО), заплащат се като извънреден труд с увеличение, съгласно чл. 262, ал. 1, т. 4 от КТ и в края на годината се отчитат като извънреден труд по реда на чл. 149 КТ пред Инспекцията по труда.

 

В заключение – считам, че следва да въведете сумирано изчисляване на работното време и всички работещи във фризьорския салон, на трудови договори, да минат на този начин на отчитане на работното им време – сменен режим и на работа по график. Така всички ще могат да работят в почивните и празнични дни, без да се полага извънреден труд и графикът за работа ще позволи максимална гъвкавост при работата и обучението на двете служителки, които са студентки, както и на другите служители в салона. Работните смени не е задължително да са със същата продължителност, каквото е работното време в трудовия договор – те може да са по-дълги или по-кратки от 4 часа. Важно е в предварителния график да се разпределят часове равни или по-малко от норнама на продължителност на работното време и то за целия отчетен период.

 

 

 

Нормативна рамка

Наредба за работното време, почивките и отпуските

КТ