Включване в дневниците по ДДС и фактуриране на разходи за гориво

На първо място бихме желали да обърнем внимание, че в изпратените документи са фактурирани не само горива и добавка, а и пътни такси, винетки и други такси, които следва да се отчетат отделно от материалните запаси – горива и добавки. Изпратените документи в по-голямата си част представляват фактури на веригата бензиностанции в различни държави членки, които не са данъчни документи по ЗДДС и не се отразяват в дневник покупки.

Документът от бензиностанциите в България за таксата за обслужване не е фактура за данъчни цели, както изрично е посочено в него и също не се включва в дневниците. За тази услуга би следвало да бъде издадена фактура с реквизитите по чл. 114 от ЗДДС. Обобщеният документ, обозначен като Zusammenfassung, също не представлява фактура, а списък на всички документи по които към момента е дължимо плащане, като при определяне на общата дължима сума е приспаднат и възстановен ДДС чрез FDE.
 
Относно счетоводното отчитане можете да изберете дали да осчетоводявате поотделно всяка фактура, издадена в различните държави членки или да сумирате еднаквите позиции и да ги осчетоводите заедно, т.е. да заприходите общото количество гориво и добавки със съответните им стойности по всички фактури наведнъж или по всяка фактура поотделно. Ако горивото се изписва по метода „среднопретеглена стойност” (което е най-често срещаният вариант) обобщеното заприхождаване не би следвало да изкриви резултата при изписване на материалните запаси. В случай че използвате някой от другите методи за отписване следва да заприхождавате горивото и добавката по всяка фактура поотделно. Във всички случаи обаче сумите за винетки, пътни и други такси не следва да се включват в стойността на горивото и добавките, а да се отчитат директно като текущ разход.
 
Начисленият ДДС по отделните фактури, който подлежи на възстановяване и съществуват оправдани очаквания, че ще бъде възстановен, не би следвало да се включва в стойността на материалните запаси, съответно на разхода. При заприхождаване на материалните запаси или признаване на разхода сумата на данъка се отделя в подходяща разчетна сметка. Разчетът се закрива с възстановяване на сумата или, както е в случая, се прихваща с друг разчет – Ваше задължение за закупени горива, добавки, пътни такси и др.

С уважение: