Счетоводно отчитане на командировъчни за учители

В Кодекса на труда (КТ) се регламентира, че когато се налага, може да се командирова работник или служител за изпълнение на трудови задължения извън мястото на постоянната му работа. В тези случаи работникът или служителят има право да получи освен брутното си трудово възнаграждение и пътни, дневни и квартирни пари при условия и в размери, определени от Министерския съвет с Наредбата за командировки в страната и с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. Т.е. нормативно определено е, че следва да се изплаща обезщетение за пътни, дневни и квартирни пари (командировъчни) като компенсация за това, че работникът или служителят няма да изпълнява трудовите си ангажименти на обичайното място на работа.
 
Също така командировъчни пари се изплащат и на физически лица, наети по извънтрудови правоотношения за извършването на конкретна работа или услуга. Условията по тези договори, предварително се уговарят между страните. Командировъчните разходи могат да бъдат за сметка на възложителя или на изпълнителя на работата или услугата.
 
Разходите за командировки (пътни, дневни и квартирни пари), извършени от предприятията се определят като разходи за пътуване и престой на физически лица за целите на корпоративното подоходно облагане. Съгласно чл. 33, ал. 1, т. 1 от ЗКПО за данъчни цели се признават счетоводните разходи за пътуване и престой на физически лица, при условие, че пътуването и престоят са извършени във връзка с дейността на предприятието и при условие, че физическите лица са в трудови правоотношения с предприятието или са наети от него по извънтрудови правоотношения.
 
ЗКПО регламентира две задължителни условия за признаване за данъчни цели на разходите за пътуване и престой – предприятието и физическото лице да са в трудови правоотношения или наети от него по извънтрудови правоотношения и пътуването и престоят да са във връзка с дейността на предприятието. За да бъдат данъчно признати, разходите следва да бъдат и документално обосновани в съответствие с изискванията на чл. 10 от ЗКПО.
 
От гледна точна на физическите лица, получатели на обезщетение за пътни, дневни и квартирни пари (командировъчни пари) по правоотношения, които не са трудови, когато са за сметка на възложителя и са доказани документално, както и дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, определен за лицата по трудови правоотношения са необлагаеми доходи на основание чл. 13, ал. 1, т. 23 от ЗДДФЛ.
           
По реда на Наредба № 2 за организиране и провеждане на детския и ученическия отдих и туризъм, директорът на училището следва да командирова учителите, които ще провеждат съответната форма. На практика командировъчните са за сметка на предприятието – организатор, т.е. те са част от свързаните с организиране и провеждане на мероприятието разходи. Най - вероятно се касае за  възнаграждение, което се плаща на учителите за придружаване, обучаване, надзор над учениците и други подобни, като може да се документира с отделен договор между предприятието – организатор и конкретен учител, определящ естеството на работата и възнаграждението, което фирмата  - организатор ще заплати.