Счетоводно отчитане на ЕТ чрез специфични регистри

Законът за счетоводството (ЗС) урежда изискванията към всеобхватността и достоверността на счетоводните системи в предприятията. Съгласно чл. 32, ал. 4 от ЗС едноличните търговци, които не подлежат на задължителен независим финансов одит и на които размерът на нетните приходи от продажби за предходния отчетен период не надхвърля 50 000 лв., могат да отчитат и представят дейността си посредством воденето на специфични регистри - книги, чрез които се определя вярно и честно финансовият резултат за отчетния период. А според нормата на чл. 32, ал. 3 от ЗС, годишните финансови отчети на едноличните търговци, които не подлежат на задължителен независим финансов одит и на които размерът на нетните приходи от продажби за текущата година не надхвърля 100 000 лв., могат да се състоят само от отчет за приходите и разходите.
 

Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен независим финансов одит и на които размерът на нетните приходи от продажби за предходния отчетен период не надхвърля 50 000 лв. ще използват информацията от водените специфични регистри – книги за изготвяне на:

• годишния финансов отчет, който може да се състои само от отчет за приходи и разходи

• годишната данъчна декларация по чл. 50 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) 

• годишния отчет за дейността, който съгласно чл. 51, ал. 1 от ЗДДФЛ се представя заедно с годишната данъчна декларация

Организацията на счетоводството се определя главно от книгите, които ще се използват за отчитане на дейността на едноличния търговец и от предвидените връзки между тях. Не се използват счетоводни сметки. Това е така нареченото в миналото едностранно (просто) счетоводство. При всички случаи обаче трябва да се спазват определените в чл. 4, ал.1 от ЗС основни счетоводни принципи. В действащата нормативна уредба няма задължително определени реквизити, които трябва да съдържат регистрите – книги. Конкретно определения подход за воденето им е съобразно нуждите и дейността на предприятието.
 

Основните регистри – книги, които могат да се използват при отчитане на дейността на едноличните търговци са книга за приходите, книга за разходите, книга за стоково – материалните запаси. 

Книгата за приходи може да съдържа следните реквизити:

• документ: вид, номер, дата

• нетен размер на приходите от продажби

• финансови приходи

• други приходи

• обща сума на приходите

Целесъобразно е документите относно приходите през отчетния период да се събират и подреждат в отделна папка. По този начин записванията в книгата се правят без особени затруднения. В папката за приходи ще намерят място документи като месечни отчети от касовия апарат и издавани фактури за продажби, подредени за предпочитане в хронологичен ред. За месечното и годишно приключване на книгата е необходимо просто да се отрази сбора от посочените приходи в рамките на отчетния период.

Книгата за разходи може да съдържа следните реквизити:

• документ: вид, номер, дата

• разходи за материали

• разходи за външни услуги

• разходи за персонала

• разходи за амортизация

• отчетна стойност на продадените стоки

• финансови разходи

• други разходи

• обща сума на разходите

• обща сума на приходите за отчетния период

• разлика между приходите и разходите

Подреждането на всички разходни документи в отделна папка също е целесъобразно. Преценява се всеки получен разходен документ към кой вид разход ще се отрази. Обикновено видовете разходни документи са повече отколкото приходните, като фактури, разписки, разходни касови ордери, договори, ведомости за заплати, справки за извършени записваия в книгата за материалните запаси, справки за амортизационни разходи и други. Общата сума на разходите е сбора от всички разходи за отчетния период. Съпоставянето на приходи и разходи в тази книга дава информация за финансовия резултат във всеки един момент. В края на годината се използва при съставянето на отчета за приходи и разходи. Текущото приключване на книгите през годината е въпрос на преценка и зависи от дейността и документооборота. При наличие на висок документооборот е целесъобразно приключването им например всеки месец, на тримесечие или на шестмесечие. 
 

Ако едноличният търговец е регистриран по Закона за данък върху добавената стойност трябва да се добави реквизит в книгата за приходи и книгата за разходи, където да се записва начисления данък за продажбите и ползвания данъчен кредит за покупките. В този случай е целесъобразно месечно приключване на книгите, с оглед отчетния период на данъка върху добавената стойност.
 

Книгата за стоково – материалните запаси може да съдържа следните реквизити:

• документ: вид, номер, дата

• от къде  е получен или на кого е отпуснат

• мярка

• единична цена

• приход – количество, сума

• разход – количество, сума

• остатък – количество, сума

Преценяват се отделните видове материали или стоки, с които се работи или продават и се отразява хронологично тяхното движение, като може да имат по една или няколко страници от книгата за стоково – материалните запаси. Ако има много документи, касаещи движението на стоково – материалните запаси е удачно групирането им в отделна папка. Единичната цена на стоково – материалния запас е доставната му цена, като при закупуването им се отразяват като приход в книгата. Като разход се отразяват продадените стоки или използвани материали. Когато материалните запаси от един и същ вид са закупени при различни стойности, разходът им се съобразява с избрания метод за отразяване на  материалните запаси като разход: първа входяща, първа изходяща; последна входяща, първа изходяща; конкретно определена стойност; средна стойност. Разходът на стоки се отразява в книгата за разходи като отчетна стойност на продадените стоки. Разходът на материали трябва да съответства на този, който е записан в книгата за разходи.
 

Освен посочените книги могат да се водят и други книги, когато има потребност от това. Воденето на книга за паричните средства позволява следенето на движението на всички парични ресурси. Книгата се води с информация за всяко постъпление и за всяко намаление на паричните средства. 
 

Книга за отчитане на разчетите може да се води с информация за всеки контрагент по видове документи, дати на възникване и уреждане. Тази книга дава информация за вземанията и задълженията на предприятието във всеки един момент.
 

Инвентарна книга може да се води при необходимост, когато предприятието притежава нетекущи (дълготрайни) активи с информация за вид и дата на документ за придобиване, описание на нетекущия актив, инвентарен номер, дата на въвеждане в експлоатация, отчетна стойност, амортизационна норма, сума на годишната амортизация. За отразяване на разходите за амортизация е необходимо и съставянето на амортизационен план за всички, подлежащи на амортизация активи.