Счетоводни записвания за отчитане на предявени рекламации

Рекламацията представлява писмено възражение срещу неизпълнени договорни ангажименти от страна на някоя от страните по сделката. Най-често тя е свързана с неполучени материали, стоки или услуги, като е възможно да са получени материали или стоки, които не съответстват на договореното качество. Възможно е рекламацията да бъде отправена и поради некачествено извършени монтажни работи, ремонти и др. За документирането на рекламацията следва да се състави Протокол между страните, като при необходимост към протокола се приклрепят документии, издадени от компетентни, контролни или сертифициращи органи, които доказват, че получените материали и ли стоки не съответстват по вид и качество на първоначално договорениете.

За отчитане на разчетите по рекламация се ползва сметка 441 Вземания по рекламации. 

При отчитане на рекламациите се съставят следните примерни счетоводни записвания: 

- при възникване на основание за рекламация по получена стока или услуга: 

Д-т с/ка 304 Стоки

/за приетите стоки без рекламация/ 

Д-т с/ка 441 Вземания по рекламации

/за сумата на направената и оформена по предвидения в договора ред рекламация/ 

К-т с/ка 401 Доставчици

анал. сметка на доставчика

 

- при признаване от контрагента на направената рекламация: 

Д-т с/ка 304 Стоки

/предоставяне на нова стока/

Д-т с/ка от група 50 Парични средства

/плащане стойността на рекламацията/

К-т с/ка 441 Вземания по рекламации

 

- при отписване на рекламация поради невъзможност да се докаже искането от потърпевшата страна: 

Д-т с/ка 609 Други разходи

К-т с/ка 441 Вземания по рекламации

 

- при неприемане на рекламацията и завеждане на съдебен иск на база преценка от предприятието за наличието на достатъчно основания и документация:

Д-т с/ка 444 Вземания по съдебни спорове

К-т с/ка 441 Вземания по рекламации

 

- при признаване от доставчика на направената рекламация и изтегляне на дефектната стока, вкл. издаване на кредитно известие за първоначалната фактура (за цялата сума или за част от нея) когато фактурата и рекламацията са в една и съща отчетна година: 

Д-т с/ка 304 Стоки 

или

Д-т с/ка 441 Вземания по рекламации 

Д-т с/ка 4531 Начислен данък за покупките

К-т с/ка 401 Доставчици
 

Кредитното известие е за цялата сума на доставката или само за част от нея, в зависимост от размера на рекламацията. 

Счетоводното записване е ЧЕРВЕНО СТОРНО. Сумата на данъка се отразява в дневника за покупките като отрицателна величина. 

 

- при признаване на рекламации към клиенти: 

Д-т с/ка 411 Клиенти

/възстановява се вземането в размера на признатата рекламация/

К-т с/ка 441 Вземания по рекламации

 

- при предявяване на рекламации към контрагенти за глоби, неустойки, денгуби и пр. същите се отчитат като приход: 

Д-т с/ка 441 Вземания по рекламации

К-т с/ка 709 Други приходи от дейността

/Статията се съставя, когато е постигнато съгласие с контрагента и е уточнена сумата на рекламацията, като за целта е подписан двустранен протокол. Сумата се превежда последващо от контрагента и погасява вземането от рекламацията./

В заключение Сметка 441 Вземания по рекламации отчита разчети по предявени рекламации към доставчици и клиенти във връзка с липси, повреди на активи, несъответствие на цените, различия на доставките с договореното качество, асортимент, допуснати аритметични грешки в документите, признати искове за глоби, неустойки и денгуби и пр.