Счетоводни операции по процедура за подкрепа на малки предприятия за преодоляване последствията от пандемията COVID-19
Христо Досев
Въпрос:
На 06.12.2021 год. се сключи административен договор между Министерство на икономиката, в чиято структура е Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност“, определена за управляващ орган на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и ЕТ „XXX“. Цитираният договор е за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 по процедура BG16RFOP002-2.089 „Подкрепа за малки предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19“. Предоставената от управляващия орган безвъзмездна финансова помощ представлява помощ под формата на преки, безвъзмездни средства. За сумата на предоставената помощ ЕТ следва да има реално направени и платени разходи след 01.02.2020 г. до датата на крайния срок на проекта – 06.03.2022 г. Разходите следва да са отразени в счетоводната документация на бенефициента чрез отделни аналитични счетоводни сметки или отделна счетоводна система, като сметките задължително съдържат в името си номера на административния договор за предоставяне на безвъзмездната помощ/ номера на процедурата (BG16RFOP002-2.089). Допустимите по процедурата разходи, които фирмата е избрала, са разходи за възнаграждения (вкл. разходи за здравни и социални осигурителни вноски за сметка на работодателя). Необходимо е да се създаде досие по проекта, което трябва да се съхранява за срок от 10 години. Документите, които следва да съдържа досието, са:
- Трудови договори с лицата;
- Разчетно-платежни ведомости за изплатени суми за възнаграждения;
- Рекапитулация, включваща размера на начислените възнаграждения, ДОД, здравните и социални осигурителни вноски за сметка на работодател и работник;
- Банково извлечение/ платежно нареждане, заверено от банката, за трансфер на изплатени данъци и осигуровки;
- Банкови извлечения за преводи по банкови сметки;
- Разходни касови ордери;
- Други приложими.
Безвъзмездната финансова помощ е постъпила по банковата сметка на фирмата не през отчетната 2021 г., а през м. февруари 2022 год. Съгласно споменатите по-горе изисквания, към сметки 421, 454, 461, 462, 463, 604, 605 съм създала аналитични сметки, съдържащи номера на процедурата (BG16RFOP002-2.089). Трябва ли да се отрази счетоводно сключеният през 2021 г. договор за безвъзмездна финансова помощ? Какви счетоводни операции трябва да се вземат по процедурата от момента на сключване на договора до приключване на отчетната година? Какви счетоводни операции трябва да се вземат по процедурата през годината на получаване на безвъзмездната помощ – 2022 г.?На по-голямата част от персонала работната заплата се изплаща по банков път, а на останалата част - в брой. Необходимо ли е да се съставят разходни касови ордери при изплащане на работните заплати в брой, предвид това, че изплащането на същите се осъществява срещу подпис във ведомостта за заплати? За осчетоводяването им се взема операция 421/501 с размера на сумата, включваща всички изплатени в брой работни заплати.
На 06.12.2021 год. се сключи административен договор между Министерство на икономиката, в чиято структура е Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност“, определена за управляващ орган на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и ЕТ „XXX“. Цитираният договор е за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 по процедура BG16RFOP002-2.089 „Подкрепа за малки предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19“. Предоставената от управляващия орган безвъзмездна финансова помощ представлява помощ под формата на преки, безвъзмездни средства. За сумата на предоставената помощ ЕТ следва да има реално направени и платени разходи след 01.02.2020 г. до датата на крайния срок на проекта – 06.03.2022 г. Разходите следва да са отразени в счетоводната документация на бенефициента чрез отделни аналитични счетоводни сметки или отделна счетоводна система, като сметките задължително съдържат в името си номера на административния договор за предоставяне на безвъзмездната помощ/ номера на процедурата (BG16RFOP002-2.089). Допустимите по процедурата разходи, които фирмата е избрала, са разходи за възнаграждения (вкл. разходи за здравни и социални осигурителни вноски за сметка на работодателя). Необходимо е да се създаде досие по проекта, което трябва да се съхранява за срок от 10 години. Документите, които следва да съдържа досието, са:
- Трудови договори с лицата;
- Разчетно-платежни ведомости за изплатени суми за възнаграждения;
- Рекапитулация, включваща размера на начислените възнаграждения, ДОД, здравните и социални осигурителни вноски за сметка на работодател и работник;
- Банково извлечение/ платежно нареждане, заверено от банката, за трансфер на изплатени данъци и осигуровки;
- Банкови извлечения за преводи по банкови сметки;
- Разходни касови ордери;
- Други приложими.
Безвъзмездната финансова помощ е постъпила по банковата сметка на фирмата не през отчетната 2021 г., а през м. февруари 2022 год. Съгласно споменатите по-горе изисквания, към сметки 421, 454, 461, 462, 463, 604, 605 съм създала аналитични сметки, съдържащи номера на процедурата (BG16RFOP002-2.089). Трябва ли да се отрази счетоводно сключеният през 2021 г. договор за безвъзмездна финансова помощ? Какви счетоводни операции трябва да се вземат по процедурата от момента на сключване на договора до приключване на отчетната година? Какви счетоводни операции трябва да се вземат по процедурата през годината на получаване на безвъзмездната помощ – 2022 г.?На по-голямата част от персонала работната заплата се изплаща по банков път, а на останалата част - в брой. Необходимо ли е да се съставят разходни касови ордери при изплащане на работните заплати в брой, предвид това, че изплащането на същите се осъществява срещу подпис във ведомостта за заплати? За осчетоводяването им се взема операция 421/501 с размера на сумата, включваща всички изплатени в брой работни заплати.
Отговор:
|
За отчитане на полученото финансиране по по процедура BG16RFOP002-2.089 Вие следва да прилагате разпоредбите на СС 20 – Отчитане на правителствени дарения и оповестяване на правителствена помощ. Съгласно неговите разпоредби правителствените дарения се отчитат като финансиране, когато е налице достатъчна сигурност, че предприятието получател ще спазва съпътстващите условия и даренията ще бъдат получени. Ето защо към дата на подписване на договора за финансиране се приема, че Вие следва да отчетете финансирането. Впоследствие така отчетеното финансиране следва да се признае за приход както следва:
- в случай че по проекта отчитате разходи за предходен период (тъй като съгласно условията на процедурата може да отчетете разходи, направени след 01.02.2020 г. до крайната дата на изпълнение на проекта), то тогава за частта за тези разходи финансирането ще се отчете съгласно разпоредбите на точка 3.4. от СС 20, а именно – правителствени дарения, които се получават за компенсация за минали разходи или загуби се признават като приход през периода на получаването им; - за останалите разходи, направени през отчетната 2021 година (годината на сключване на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ – 2021 и следващата 2022 година), следва да спазите разпоредбата на точка 3.2., буква „б“ от СС 20, съгласно която когато дарението е за покриване на текущи разходи (дарения, свързани с неамортизируеми активи) – приходите се признават през периода през който са отразени разходите за изпълнение на условията по даренията. Или в конкретния случай Вие следва на датата на подписване на договора за финансиране (през 2021 година) да признаете финансирането чрез следното счетоводно записване: Дебит сметка Други вземания 50 000 Аналитична подсметка Вземане по проект BG16RFOP002-2.089 Кредит сметка Финансирания за текущата дейност 50 000 Ако приемем, че срещу тази сума ще покриете разходи за заплати, както следва: 5 000 лева за 2020 година, 35 000 лева за 2021 година и 10 000 лева за 2022 година, то това финансиране ще признаете като текущ приход: - За отчетените разходи за 2021 година ще приложите разпоредбата точка 3.2., буква „б“ от СС 20 и ще признаете като приход частта от финансирането до размера на отчетените разходи, като съставите следната счетоводнастатия:
Дебит сметка Финансирания за текущата дейност 35 000
Кредит сметка Приходи от финансирания 35 000 - За отчетените разходи в началото на 2022 година в размер на 10 000 лева следва да съставите аналогичното счетоводно записване:
Дебит сметка Финансирания за текущата дейност 10 000
Кредит сметка Приходи от финансирания 10 000 - За сумата, която покрива минали разходи, т.е. разходи за заплати в размер на 5 000 лева за отчетен период 2020 година, на датата на получаване на финансирането по банковата сметка на дружеството ще съставите следната счетоводна статия
Дебит сметка Финансирания за текущата дейност 5 000
Кредит сметка Приходи от финансирания 5 000 При получаването на паричните средства по банковата сметка на дружеството през м. Февруари 2022 г. следва да се състави следната статия Дебит сметка Разплащателна сметка 50 000 Кредит сметка Други вземания 50 000 Аналитична подсметка Вземане по проект BG16RFOP002-2.089 По отношение на изискването за наличие на Разходни касови ордери за изплатените заплати считаме, че е необходимо съставянето на такива с оглед спазване изискванията, посочени в ръководството за изпълнението на проекта. В допълнение следва да имате предвид, че в дадени отговори на запитвания по процедура BG16RFOP002-2.073 „Подкрепа на микро и малки предприятия за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19“, която е близка до тази, по която Вие сте бенефициент и при която са посочени абсолютно същите изисквания за документална обоснованост на разходите за възнаграждения, в отговор 567 от 18.05.2020 г. на въпрос: „До момента месечните възнаграждения на персонала се дават в брой срещу подпис на ведомостта за заплати. Трябва ли да променя това и заради програмата да ги превеждам по банкова сметка на съответния човек от персонала ?“ е даден следния отговор: „Условията за кандидатстване и изпълнение не съдържат изискване за допустимост на разходите при заплащане единствено по банков път. Разходите следва да са действително платени от страна на бенефициента (т.е. да е платена цялата стойност на представените фактури или други първични счетоводни документи, включително стойността на ДДС), по банков път или в брой, в периода на допустимост на разходите (от 01.02.2020 г. до не по-късно от крайната дата за изпълнение на проекта), за което следва да представите съответните платежни документи (разходни касови ордери).“
С уважение:
Христо Досев, д.е.с.
 |
Още за СС 20:
|
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portalschetovodstvo.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
Подобни статии
13Март2023
Отчитае на електронергия, потребявана и от фирмата, и от домакинството на ЕТ
от Алиция Профирова
на 13 Март 2023
01Март2023
Отразяване на намаление в стойност на портфейл във връзка със закупени ДЗК
от Христо Досев
на 01 Март 2023
24Февр2023
Счетоводно отчитане при префактуриране на разходи за ел. енергия с компенсации по РМС
от Христо Досев
на 24 Февр 2023
16Февр2023
Осчетоводяване на червена каса на ЮЛНЦ, дължаща се на теглене на пари от разплащателна сметка
от Христо Досев
на 16 Февр 2023
16Февр2023
Отчитане на продажби на ФЛ, което отдава стая под наем през Airbnb
от Елена Илиева
на 16 Февр 2023
17Февр2023
Осчетоводяване на приход от членски внос за спортен клуб за деца с увреждания
от Христо Досев
на 17 Февр 2023