Самолетни билети и осчетоводяването им

Съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството (ЗС), отразяващ вярно стопанската операция. В чл. 7, ал. 1 от ЗС са изброени минималните изисквания за информацията, която трябва да се съдържа в първичните счетоводни документи, адресирани до други предприятия или физически лица. На основание чл. 10, ал. 2 от ЗКПО е възможно счетоводен разход да бъде признат за данъчни цели дори и да липсва част от изискуемата информация по ЗС, при положение, че са налице документи, които я удостоверяват.

Относно признаването на разход за международен въздушен транспорт е важна разпоредбата на чл. 10, ал. 5 от ЗКПО. Съгласно нея документалната обоснованост се определя от първичния счетоводен документ и бордната карта от осъществения полет.

В чл. 26 от ЗКПО се регламентират непризнатите разходи за данъчни цели, които са данъчни постоянни разлики. Данъчни постоянни разлики са счетоводни приходи или разходи, които не са признати за данъчни цели. Съгласно чл. 26, т. 1 и 2 от ЗКПО не се признават за данъчни цели счетоводни разходи несвързани с дейността на предприятието и счетоводните разходи, които не са документално обосновани по смисъла на ЗКПО. Т.е. за да е налице признат разход, то трябва да е свързан с дейността на предприятието и да е документално обоснован.

Допълнително, признаването на разходите за пътуване и престой на физически лица са уредени в чл. 33 от ЗКПО. Съгласно чл. 33, ал. 1 от ЗКПО се признават за данъчни цели счетоводни разходи за пътуване и престой на физически лица, когато пътуването и престоят са извършени във връзка с дейността на данъчно задълженото лице (предприятието) и разходите са за пътуване и престой на физическите лица, които са в трудови правоотношения с предприятието или са наети от него по извънтрудови правоотношения, включително на управители, членове на управителни или контролни органи на данъчно задълженото лице.

За да бъде признат разхода за самолетните билети, които сте заплатили, то следва да може да се обоснове, че пътуването до Виена на двете физически лица е във връзка и пряко се отнася до дейността на дружеството. Както и следва да може да се обосноват правните взаимоотношения между дружеството и физическите лица. Ако сте в трудови правоотношения с тях, то следва да има трудов договор, съответстващ на изискванията в Кодекса на труда или ако лицата са наети по извънтрудови правоотношения, то следва да има например договор за поръчка, уреден от чл. 280 до чл. 292 от Закона за задълженията и договорите.