Регистрация и отчитане на продажбите на стоки от онлайн магазин

В случаите, когато търговецът осъществява продажби, за които плащанията се извършват с дебитна/ кредитна карта или с наложен платеж, то тогава същото се явява данъчно задължено по реда на чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18 от 2006 година лице, което е задължено да документира продажбата посредством издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (касов апарат). Ако плащанията се осъществяват с банков превод или с пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги, търговецът не се явява задължено лице по реда на чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18 от 2006 година, респективно няма задължението да издава фискална касова бележка при получаване на паричните плащания.

По силата на чл. 52м, ал. 1 от Наредба Н-18 от 2006 година, всяко данъчно задължено по чл. 3 от Наредба Н-18 лице, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет, преди започване на дейност по продажби на стоки/ услуги чрез електронен магазин трябва да подаде информация по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП, съгласно приложение № 33. Тоест следва да регистрира интернет (онлайн) магазина си в НАП.

Ако приемем, че Вашето предприятие така е изградило своя онлайн магазин, че стоките, поръчани от купувачите, се заплащат единствено с банков превод и/или с пощенски паричен превод по смисъла на Закона за пощенските услуги, то тогава Вие не се явявате данъчно задължено по реда на чл. 3 от Наредба Н-18 от 2006 година лице, респективно за Вас не се прилагат изискванията на чл. 52м, ал. 1 от Наредба Н-18 от 2006 година да регистрирате по електронен път онлайн магазина си в НАП. При положение че в онлайн магазина може да се пазарува както с плащания с карта, така и с банков превод, то тогава Вашето предприятие става задължено по реда на чл. 3 от Наредба Н-18 от 2006 година лице (по отношение на продажбите, за които се изисква заплащане с дебитна/ кредитна карта), поради което за него следва да се прилагат изискванията на чл. 52м, ал. 1 от Наредба Н-18 от 2006 година, което означава че преди да започнете да осъществявате търговска дейност през онлайн магазина си, следва да подадете информация пред НАП за своя онлайн магазин по надлъжният ред.

Информацията, която трябва да се подаде, е разписана в Приложение № 33 към Наредба Н-18 от 2006 година, като най-общо можем да посочим, същата се отнася до:
1. информация за наименованието на е-магазина;
2. информация за домейна на е-магазина;
3. идентификационни данни за лицето (предприятието), извършващо продажби чрез онлайн магазина като наименование; седалище и адрес на управление; адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка;
4. техническа информация за начина на извършване на продажбите, функциониране и поддържане на онлайн;
5. информация за вида продаваните стоки/ услуги (по номенклатура);
6. информация относно датата на начало и прекратяване на работата на онлайн магазина и дата на подаване на информацията в НАП.
7. Информацията по чл. 52р от Наредба Н-18 от 2006 година, която се отнася до:
- методите на плащане, предлагани от електронния магазин;
- доставчиците на платежни услуги, с които има сключен договор за предоставяне на виртуален ПОС или с които има сключен договор за получаване на плащания чрез виртуален ПОС на доставчик, свързан с платежна сметка на доставчика;
- платежните сметки, по които задълженото лице получава плащанията от продажби на стоки или услуги, независимо дали са свързани директно с виртуалния ПОС, предоставен на лицето от доставчик на платежни услуги (ДПУ), или са сметки, по които се превеждат сумите, постъпили през виртуален ПОС на ДПУ;
- изпълнението на условията на чл. 52с;
- номер на виртуалния ПОС, когато е свързан директно с платежната сметка на задълженото лице;
- номер на виртуален ПОС на ДПУ, когато е свързан с платежна сметка на ДПУ, от която се превеждат постъпилите суми по платежната сметка на лицето - ако лицето разполага с такъв.
 
Следва да знаете, че когато извършвате продажби чрез повече от един онлайн магазин, то трябва да подаде такава информация отделно за всеки такъв онлайн магазин.

За всяка продажба, за която издавате фактура по смисъла на чл. 113 от ЗДДС, следва да включите данъчния документ в дневника за продажбите за периода, през който е издадена самата фактура.

За онези продажби, за които не е задължително издаването на фактура, следва да бъде издаден един обобщен отчет за продажбите по чл. 119, ал. 1 от ЗДДС, който следва да сдържа обобщена информация за тези доставки за съответният период. Отчетът за извършените продажби се съставя най-късно в последния ден на данъчния период и следва да съдържа данни за:
- общата сума на данъчните основи и общата сума на данъка на облагаемите доставки - поотделно в зависимост от данъчната ставка (20%, съответно 9%, съответно 0%);
- общата сума на данъчните основи на освободените доставки;
- общата сума на данъчните основи на доставките, различни от тези по-горе, за които не се начислява данък;
Отчета за продажбите по чл. 119, ал. 1 от ЗДДС следва да се включи в дневника за продажбите за съответния отчетен период, като за него се попълва информация в колони 1 - 5 и 9 – 25.