Разграничaване на разходите за ремонт и разходите за реконструкция и модернизация на ДМА

Чрез разходите за ремонт се постига поддържане и възстановяване на нормалното функциониране на активите, заключаващо се в подмяна на бързоизносващи се части и детайли, боядисване и други подобни. С тези разходи ДМА се довеждат до началните или близки до началните им потребителни качества.
 

Разходите, направени за ДМА, с които е вероятно предприятието да придобие икономически ползи при понататъшната им употреба над тяхната първоначално оценена стандартна ефективност, се приемат за подобрения на тези активи. Те от своя страна могат да бъдат: удължаване на полезния срок на годност; увеличаване на работния потенциал; подобряване на качеството на изделията; намаляване на разходите и други подобни. Разходите за подобрения  увеличават балансовата стойност на ДМА. 

Всички разходи за подобрения (модернизация, реконструкция) следва да бъдат отчетени първоначално по сметка 613 Разходи за придобиване на ДМА. За счетоводно отразяване на тези разходи могат да се приложат два подхода:

I.За отписване на натрупаната амортизация на актива:

Д-т с/ка 241 Амортизация на ДМА

К-т с/ка от група 20 ДМА

За отразяване на извършените разходи за подобрения в увеличение на балансовата стойност на  актива:

Д-т с/ка от група 20 ДМА

К-т с/ка 613 Разходи за придобиване на ДМА – с размера на извършените разходи.

II. С извършените разходи за подобрения (модернизация, реконструкция) да се състави следното счетоводно записване

Д-т с-ка 241 Амортизация на ДМА 

К-т с-ка 613 Разходи за придобиване на ДА

Когато разходите за подобрения са по-големи от начислената до момента амортизация, с разликата се дебитира сметка от гр. 20 ДМА.