Плащане на фирмена фактура през ПОС терминал с лична дебитна или кредитна карта на служител

Издаването на фактура документира извършването на доставка на стока или услуга и по тази доставка възниква задължение за получателя да заплати въпросната сума. От юридическа гледна точка няма пречка едно задължение да бъде платено от трето лице вместо длъжника. Понякога подобни плащания могат да се изследват за отклонение от данъчно облагане, но не считаме, че случаят е такъв.
 
В конкретната ситуация заплащането на фактурата, издадена на фирмата, вероятно влиза в служебните задължения на физическото лице и то може да избере да плати за удобство с личната си карта вместо в брой. Това не променя факта, че получател по доставката и съответно длъжник по задължението е фирмата, а не физическото лице. Най-вероятно съществуват вътрешни правила в предприятието за такива случаи и сумата по фактурата ще бъде възстановена на лицето, освен ако то не е получило служебен аванс за целта преди това. При счетоводното отчитане във всички случаи е препоръчително плащането да се осчетоводи през сметка „Подотчетни лица”.

С уважение: