Отчитане на разходи за подобрение на складова база и промяна в размера на амортизациите

Съгласно параграф 6.1. от Счетоводен стандарт № 16 – Дълготрайни материални активи с последващите разходи, свързани с отделен материален дълготраен актив, се коригира балансовата стойност на актива, когато е вероятно предприятието да има икономическа изгода над тази от първоначално оценената стандартна ефективност на съществуващия актив. Всички други последвали разходи трябва да се признават за разход в периода, през който са направени.
 
В стандарта са дадени примери за разходи, които водят до подобряване на бъдещите икономически изгоди като:
- изменение на отделен актив, за да се удължи полезният срок на годност на актива или да се увеличи производителността му;
- осъвременяване на машинни части, за да се постигне значително подобряване на качеството на продукцията и/ или услугите;
- разширяване на възможностите за нови продукти и/ или нови услуги;
- въвеждане на нови производствени процеси, които дават възможност за съкращаване на производствените разходи;
- икономически по-изгодна промяна във функционалното предназначение на актива.
 
Икономическа изгода е постигане (пряко или косвено) в хода на употребата на дълготрайния материален актив на увеличение на приходите и/ или намаление на разходите. При всички случаи може да се очаква, че изграждането на отоплителна система, реконструкцията и модернизацията на собствена складова база ще допринесат за увеличение на приходите и/ или намаление на разходите, например чрез осигуряване на по-добри условия за съхраняване на стоките.
 
Целесъобразно е през времето на извършване на дейностите по подобренията на складовата база извършените разходи да се отчитат по сметка “Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи”. Извършват се следните счетоводни записвания при получаване на фактура от доставчик:
 
Дебит с/ка Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи
Дебит с/ка Начислен данък за покупките
Кредит с/ка Доставчици
 
След окончателното приключване на дейностите по подобренията на складовата база, натрупаните разходи по сметка “Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи” се отнасят в увеличение на балансовата стойност на актива. Това може да стане по два начина, с оглед на това дали е определен нов полезен живот на актива или не е определен такъв:
 
1. Ако след подобрението е определен нов полезен живот на актива, се отписва цялата набрана амортизация до момента и отчетната стойност се увеличава с направените разходи:
Дебит с/ка Амортизация на сгради                 9 500.00
Кредит с/ка Сгради                                                 9 500.00

и
 
Дебит с/ка Сгради                                                130 000.00
Кредит с/ка Разходи за придобиване               130 000.00
на дълготрайни материални активи
 
2. Ако след подобрението не е определен нов полезен живот на актива, само се увеличава отчетната стойност на актива със стойността на подобренията:
 
Дебит с/ка Сгради                                                130 000.00
Кредит с/ка Разходи за придобиване               130 000.00
на дълготрайни материални активи

С уважение:
 

Нормативна рамка:

Счетоводни сметки