Отчитане на приход от ваучери по договор с Грабо

Сайтовете за колективно пазаруване и „Грабо” в частност са посредници при продажбата на на ваучери за стоки и услуги и извършват продажбите от името и за сметка на доставчика, като получават комисионно възнаграждение за извършената услуга. При този начин на осъществяване на сделките доставчикът регистрира и декларира за счетоводни и данъчни цели като собствен оборот пълната стойност на доставките съгласно номинала на ваучерите и отчита комисионната на посредника като разход за външна услуга. Видно от въпроса в договора с „Грабо” е предвидена и гаранция за добро изпълнение – 20% от стойността на продадените ваучери се задържа от посредника и се заплаща на доставчика след изтичане валидността на ваучерите. Тези гаранции се отчитат на разчет, а сумата на усвоените гаранции – задържани суми поради неспазване на условията по договора от страна на доставчика, се отчитат като разход за обезщетения към момента в който са станали дължими. Приходът се признава съгласно общите принципи на СС 18 към момента, в който е извършена услугата. Стойността на продадените ваучери, които не са предявени от крайните потребители в срока на валидност, обичайно не подлежи на връщане и представлява обезщетение на доставчика за несъстоялата се сделка. По така изложената принципна постановка бихме могли да предложим следните примерни счетоводни записвания:
 
- при получаване информация от Грабо за продадени ваучери:
Дт с/ка Доверители
Кт с/ка Продадени ваучери или друга подходяща разчетна сметка със съответната аналитичност, с цел да се следи използването на ваучерите.
Статията се съставя с номиналната стойност на продадените ваучери.
 
- при получаване на първоначалното плащане от Грабо – 80% от номиналната стойност
Дт с/ка гр. Парични средства
Дт с/ка Гаранции – с остатъка от 20%, представляващ гаранцията за добро изпълнение на доставчика
Кт с/ка Доверители
По преценка на предприятието е възможно сумата на гаранцията от 20% да остане като салдо и по сметка „Доверители”, ако този начин на работа не води до объркване относно размера на текущите вземания от Грабо.
 
- при получаване на фактура от Грабо за възнаграждението за тяхната услуга:
Дт с/ка Разходи за външни услуги – със стойността по фактурата
Кт с/ка Доставчици, Парични средства или Доверители, ако сумата се прихваща от задължението за продадените ваучери.
 
- при предявяване на ваучер от клиент и извършване на услугата:
Дт с/ка Продадени ваучери
Кт с/ка Приходи от услуги
с номиналната стойност на ваучерите
При предявяване на ваучер от клиент и ползване на услугата се издава касов бон за номиналната стойност на ваучерите, като в него се маркира „начин на плащане – с ваучер”. Ако касовият апарат не разполага с възможност за дефиниране на различни начини на плащане, за продажбите с ваучери може да се дефинира отделен департамент.
 
- след изтичане срока на валидност на ваучерите:
Дт с/ка Продадени ваучери
Кт с/ка Приходи от обезщетения
със сумата на продадените и непредявени ваучери с изтекъл срок
 
- при възстановяване на гаранцията в размер на 20% от Грабо:
Дт с/ка Парични средства
Дт с/ка Разходи за обезщетения – със стойността на задържаната гаранция, ако има такава
Кт с/ка Гаранции или Доверители, ако сумата не е прехвърлена по отделна разчетна сметка

С уважение:

Документиране и осчетоводяване на изплащане на неустойка

СС 18