Отчитане на плащания от клиенти по и без фактури чрез ПОС-терминал

ПОС-терминал представлява електронен терминал, чрез който се приема банкова карта за иницииране и авторизация на платежна транзакция. Това позволява извършването на директно безкасово плащане на стока или услуга при търговец. Плащането се осъществява чрез банков трансфер от сметка на картодържателя в сметка на търговеца. Въпреки, че този вид разплащания са безкасови, т.е. търговецът не получава пари в брой за покупката на стока или услуга, той е длъжен да регистрира продажбата чрез издаване на фискален бон.
 
Съгласно чл. 118, ал. 3 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) фискалният и системният бон са хартиени документи, регистриращи продажба/ доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издадени от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип или от одобрена интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.
 
В края на месеца се съставя отчет за извършени продажби по чл. 119 от ЗДДС за продажбите без фактури за съответния данъчен период. Счетоводните записвания, които се извършват въз основа на отчета за продажби са следните:
 
1. Дебит с/ка Клиенти
Кредит с/ка Приходи от продажби
Кредит с/ка Начислен данък за продажбите
 
2. Дебит с/ка Парични средства в брой
Кредит с/ка Клиенти
 
Следва да се обърне достатъчно внимание на сумата, която ще се отчете по дебита на с/ка Парични средства в брой, т.е. като постъпили парични средства в брой. Сумата на плащанията чрез ПОС-терминала фигурира в месечния отчет от касовия апарат. Същевременно всяко едно плащане чрез ПОС-терминала е отразено по банковата сметка на търговеца. Не трябва да се допуска завишаване на паричните средства в брой. Въз основа на банковите извлечения на търговеца плащанията чрез ПОС-терминал ще се запишат така:
 
3. Дебит с/ка Разплащателна сметка
Кредит с/ка Клиенти
 
По същия начин, когато се издава фактура за продажба на стока или услуга, по която плащането е чрез ПОС-терминал, търговецът следва да издаде касов бон. Може и на самата фактура да е упоменато, че плащането е в брой. Въпреки това плащането не следва да се отразява по сметка Парични средства в брой. 

С уважение:
 

Нормативна рамка:

Счетоводни сметки