Осчетоводяване на преведени по банков път от куриера плащания, събрани от клиенти

Изискванията за издаване на фискален касов бон са определени в Наредба Н-18 на Министерство на финансите от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства. В тази наредба е указано, че всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
 
Когато дадено предприятие има сключен договор за доставка на стоки/услуги до негови клиенти с куриерска компания – лицензиран пощенски оператор за наложен платеж с пощенски паричен превод, събраните суми постъпват по банковата сметка на предприятието и то не е задължено да издава фискална касова бележка. За направеното плащане от клиента куриерът издава разписка за пощенски превод, която играе ролята на касов бон.
 
Счетоводните записвания по описания във въпроса случай, може да се обобщят по следния начин:
 
1. За признаване на възникналите вземания от клиенти и приходите от продажби при извършените доставки на стоки:
Дт с/ка Вземания от клиенти
Кт с/ка Приходи от продажби на стоки
 
2. За отписване балансовата стойност на продадените стоки:
Дт с/ка Приходи от продажби на стоки
Кт с/ка Стоки
 
3. За получения банков превод от куриерската компания:
- при извършването на доставки само с една куриерска компания:
Дт с/ка Разплащателна сметка
Кт с/ка Вземания от клиенти
- при извършването на доставки с повече от една куриерска компания, с цел по-добра възможност за следене на постъпилите парични средства:
- за трансформиране на вземанията:
Дт с/ка Вземания от куриерска компания Х1
Дт с/ка Вземания от куриерска компания Х2
Кт с/ка Вземания от клиенти
-  при получаване на паричните средства:
Дт с/ка Разплащателна сметка
Кт с/ка Вземания от куриерска компания Х1
Кт с/ка Вземания от куриерска компания Х2
 
Разбира се, при подобни случаи всяко предприятие следва да изгради и организира подходяща система за вътрешен контрол, гарантираща че всички извършени доставки са отразени в получената обобщена справка от куриерската компания за извършения банков превод.
 
В допълнение, ако някоя от поръчките бъде върната в определения срок, то предприятието следва да вземе и подходящите сторнировъчни счетоводни записвания.

С уважение:

Още за Наредба Н-18:

 

Нормативна рамка

Наредба Н-18