Осчетоводяване на плащания за участие в търг

При провеждане на различни тръжни процедури е обичайно условията да включват покупка на тръжната документация и внасяне на депозит за участие. Покупката на тръжна документация представлява заплащане на определена сума, срещу която предприятието се снабдява с книжата, в които са описани тръжните условия. Независимо дали участникът е спечелил търга или не, сумата не подлежи на връщане и съответно представлява текущ разход за предприятието – участник в търга в периода, в който е извършен. Покупката на тръжната документация представлява доставка по смисъла на ЗДДС и за нея следва да се издаде фактура по общия ред на закона.

Депозитът за участие в търга представлява гаранционна сума, с която да се осигури добросъвестното поведение по време на търга на всеки от участниците. След приключване на търга, при липса на нарушения от страна на участниците, сумите подлежат на връщане, като депозитът на спечелилия търга се възстановява едва след подписване на договора, за който е организирана тръжната процедура. За счетоводни цели този депозит следва да се отчете на разчет като внесена гаранционна сума по подходяща счетоводна сметка, например „Предоставени гаранции“ или „Разчети за гаранции“. След освобождаване на депозита и възстановяване на сумата разчетът се закрива. В някои случаи, според спецификата на конкретните договори, депозитът за участие в търга на спечелилия участник е възможно да се трансформира в гаранция за добро изпълнение по договора - предмет на търга. Счетоводното отчитане в тези случаи е същото, като при трансформиране на депозита в гаранция за добро изпълнение счетоводно се отчита само промяна по аналитични партиди или прехвърляне по друга разчетна сметка, според индивидуалния сметкоплан на предприятието.

За целите на ЗДДС внасянето на депозит за участие в търг не представлява плащане на възнаграждение по доставка и за него не се издава фактура. За целите на документалната обоснованост на стопанската операция следва да е налице първичен счетоводен документ, съдържащ реквизитите по чл. 6 от ЗСч, от който да е видно каква е целта на плащането. Ако платежното нареждане съдържа достатъчна информация за еднозначното определяне на плащането като депозит за участие в конкретния търг, друг документ вероятно няма да е необходим.