Осчетоводяване на фактура със стоки за фирмено и лично ползване

Когато от един търговски обект се закупуват стоки както за дейността на предприятието, така и за лично потребление, е редно те да бъдат документирани отделно и фактурата към предприятието да съдържа само стоките, които са предназначени за икономическата му дейност. В някои случаи, особено при пазаруване от Метро кеш енд кери, е възможно във фактурата да са включени и стоки за лично потребление, но е препоръчително това да става по изключение. В тези случаи стоките за лично потребление не се отчитат в счетоводството на предприятието. В зависимост от това как е извършено плащането по фактурата са възможни два варианта на счетоводно отчитане.

Ако цялата сума по фактурата е платена от средства на предприятието и лицето, което закупува стоки за лично ползване, възстановява стойността им в предприятието можем да предложим следните счетоводни записвания:

- при закупуване на стоките:
Дт с/ка Стоки – със стойността на стоките за дейността на предприятието без ДДС (900 лв.)
Дт с/ка 4531 – със стойността на ДДС, съответна на стойността на заприходените стоки (180 лв.)
Дт подходяща разчетна сметка – вземане от лицето за стоките за лично потребление със стойността им вкл. ДДС (120 лв.)
Кт с/ка Доставчици, Парични средства (1200 лв.)

- при възстановяване на сумата от лицето:
Дт с/ка Парични средства
Кт с/ка подходяща разчетна сметка – закриване на вземането от лицето за стоките за лично потребление със стойността им вкл. ДДС

Ако при плащане на фактурата от средствата на предприятието е платена само стойността на стоките за неговата дейност, а частта за лично потребление е платена с лични средства на лицето, стоките за лично потребление не се отчитат счетоводно:

Дт с/ка Стоки – със стойността на стоките за дейността на предприятието без ДДС (900 лв.)
Дт с/ка 4531 – със стойността на ДДС, съответна на стойността на заприходените стоки (180 лв.)
Кт с/ка Доставчици, Парични средства (1080 лв.)

Тъй като фактурата е издадена на името на предприятието с цялата й стойност, в дневника за покупките тя следва да се включи както с право на данъчен кредит за стойността на стоките, които са предназначени за дейността на предприятието, така и без право на данъчен кредит със стойността на стоките за лично ползване.

С уважение:

10 на сто данък върху 50 на сто от разходите за автомобил под наем със смесено ползване и без пътни листи