Оформяне на разходи във връзка с програма за лоялност на служители

По т. 1 – Видно от поставеният въпрос, дружеството изплаща възнаграждение (бонус) на своя работник в натура – тонколони. Съгласно чл. 24 от ЗДДФЛ, като облагаем доход от трудови правоотношения следва да се разглеждат и всички други плащания в натура, направени от работодателя или за сметка на работодателя. Предвид естеството на плащането, което явно е свързано с престирания от съответния работник труд в преприятието, направеното плащане в натура следва счетоводно да се представи като разход за възнаграждение. Това ще изисква върху стойността на направения разход да се начислят за сметка на работодателя и съответно да се удържат за сметка на наетото лице дължимите социални осигуровки, здравни осигуровки и авансов данък за доходи от трудови правоотношения. За целите на ЗДДС предоставянето на възнаграждението в натура би могло да се счита за приравнена на облагаема доставка на стока по смисъла на чл. 6, ал. 3, т. 1 от ЗДДС, само ако при придобиване на стоката дружеството е ползвало данъчен кредит. Ето защо за дружеството са възможни два подхода:
- При закупуване на стоката (тонколони) не приспада данъчен кредит. При последващото предоставяне на стоката на своя служител, дружеството няма задължението да начислява ДДС или да прави корекции на данъчния кредит, тъй като такъв не е ползвало; или
- При закупуване на стоката (тонколони) да приспадне данъчен кредит. В този случай при предоставяне на стоката на своя работник, доставката ще се счита за възмездна по смисъла на чл. 6, ал. 3, т. 1 от ЗДДС и съответно предприятието следва да начисли ДДС върху данъчната основа при нейното придобиване (чл. 27, ал. 1 от ЗДДС).

От документална гледна точка, предвид облагането на дохода в натура като доход от трудови правоотношения, за предприятието ще е най удачно да включи стойността на дохода в натура в изготвяната ведомост за заплати и респективно във фиша за заплати на конкретното наето лице.
 
По т. 2 – Предвид факта, че разхода засяга единствено дейността на предприятието, за документалната обоснованост на стопанската операция следва да създадете счетоводен документ, съдържащ като минимум реквизитите, посочени в чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, а именно:
1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. наименование на предприятието;
4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция;
5. име и подпис на съставителя.

От гледна точка на ЗДДФЛ, чл. 13,  ал. 1, т. 21, определя като необлагаеми доходите от предметните печалби с незначителна стойност, получени от участие в игри, различни от хазартните игри, при които печалбата се определя на случаен принцип.

Обръщаме внимание, че ваучера се приема, че е предметна печалба, а не парична награда, а съгласно § 1, т. 62 от ДР на ЗДДФЛ, "Предметна печалба с незначителна стойност" за целите на чл. 13, т. 21 е предметна печалба, чиято пазарна цена е до 100 лв.

Тоест ако приемем, че наградата, която се раздава в томболата се избира на случаен принцип и се предоставя безвъзмездно на физическото лице, което я е спечелило, с рекламна цел, без да се изисква от лицето да покаже определени знания или компетентности, за печелившия участник, определен на случаен принцип, дохода, придобит от томболата се счита за необлагаем по смисъла на ЗДДФЛ. Това означава, че предприятието няма задължението да удържа и внася данък, както и няма задължение да декларира изплатения доход в справката по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ.

С уважение:

Христо Досев, д.е.с.

 

Още за амортизируеми активи:

Нормативна рамка

ЗСч

ЗДДФЛ

ЗДДС