Ликвидация на ООД – правни и данъчно-счетоводни аспекти - III част
Христо Досев
Част първа четете тук >>>
Част втора четете тук >>>
Разпоредбите на Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) намират приложение при разпределяне на ликвидационни дялове в полза на местни и чуждестранни физически лица. Като аналогично на ЗКПО и в ЗДДФЛ е налице текст, който определя доходите от ликвидационни дялове от участие в местни юридически лица като доходи от източник в Република България (чл. 8, ал. 3).
Съгласно § 1, т. 6 от допълнителните разпоредби за целите на ЗДДФЛ ликвидационен дял е:
а) ликвидационен дял по смисъла на Търговския закон, включително дела от имуществото, начислен на съдружник при прекратяване на събирателно или командитно дружество;
б) паричната равностойност на дела от имуществото, начислена на съдружник при прекратяване на членство в дружество;
в) полагащата се дялова вноска при прекратяване на членство в кооперация или при прекратяване на кооперация;
г) имуществото, прехвърлено при преобразуване чрез прехвърляне на имущество на едноличния собственик по реда на чл. 265 от Търговския закон;
д) доход с характер на дял по букви "а" - "г" при прекратяване на търговско дружество/кооперация или при прекратяване на членство в търговско дружество/кооперация в чужбина.
Съгласно чл. 38, ал. 1, т. 2, буква „а” от ЗДДФЛ с окончателен данък се облагат доходите от ликвидационни дялове, разпределени в полза на местни и чуждестранни физически лица. Като размерът на дължимия данък е 5 на сто от положителната разлика между стойността на ликвидационния дял и документално доказаната цена на придобиване на дела в дружеството. В случай че доходът е непаричен, той се оценява в български левове към датата на придобиването му по пазарна цена (чл. 10, ал. 4 от ЗДДФЛ), която пазарна цена се определя по реда, предвиден в § 1, т. 8 от допълнителните разпоредби на ДОПК.
Окончателният данък върху доходите от ликвидационни дялове на физически лица се удържа от предприятието платец на дохода и се внася в ТД на НАП по мястото на регистрацията му в срок до края на месеца, следващ тримесечието на начисляване на дохода. В същия срок предприятието е задължено да подаде и Декларация по чл. 55, ал. 1 за дължими данъци (образец 4001).
Не на последно място, дружеството има задължение за подаване на справка по чл. 73 от ЗДДФЛ за изплатените през годината доходи на физически лица за доходите, обложени с окончателен данък по глава шеста от закона (сред които попадат и доходите от ликвидационни дялове), с изключение на подлежащите на деклариране доходи по реда на чл. 142, ал. 5 от ДОПК[1]. В образеца за 2016 година изплатените доходи от ликвидационни дялове на физически лица се декларират с код 814.
Срокът за подаване на справката е до 30 април на следващата година, но при прекратяване на дружеството с ликвидация на основание чл. 73, ал. 4 от ЗДДФЛ справката се подава в сроковете по чл. 162 от ЗКПО или в конкретния случай на датата на подаване на искането за заличаване.
В допълнение обръщаме внимание на факта, че на основание чл. 52, ал. 1, т. 4 от ЗДДФЛ, местните физически лица нямат задължение да декларират придобитият през годината доход от ликвидационен дял от източник в страната в годишната си данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.
Съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване, когато едно дружество се прекратява без правоприемник, то трябва да предаде в съответното териториално поделение на НОИ: разплащателните ведомости на дружеството, трудови договори, заповеди за назначаване, заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни, заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения. След предаване на разплащателните ведомости ТП на НОИ издава удостоверение, което задължително следва да се представи в Търговския регистър към Агенцията по вписванията при подаване на заявлението за заличаване на дружеството.
Редът и условията за предаването на разплащателните ведомости е подробно отразен в издадената от Управителя на НОИ Инструкция № 5 от 30.06.2005 година за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.
Дейностите по предаването на изброените документи се извършва при прекратяване дейността на осигурителя, като съгласно чл. 5, ал. 1, т. 4 от Инструкцията за търговските дружества за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която е вписан ликвидатор в търговския регистър. В допълнение, за да започне предаване на документите, се изисква да са прекратени трудовите договори с работниците и служителите на дружеството, като по изключение е възможно при започване на дейностите по предаване на разплащателните ведомости да не е прекратен трудовият договор само с работници, които отговарят за обработка на документацията, която подлежи на предаване в НОИ[2]. Ликвидаторът е длъжен в 30-дневен срок от прекратяване на дейността да подаде в ТП на НОИ по седалище на дружеството заявление-декларация за предаване на документите. Въз основа на това заявление ръководителят на ТП на НОИ определя дата за приемане на документите.
Всички документи, които подлежат на предаване подлежат на предварителна обработка съгласно посочените в раздел II на Инструкция № 5 изисквания (чл. 7 до чл. 14) и се предават на назначена за целта приемателна комисия към ТП на НОИ. Приемателната комисия проучва правилната обработка на делата и съставените описи, преглежда документите и взема решение за приемането или връщането им за дообработване, като дава и съответните указания; предоставя съставените описи на делата за одобрение от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице и съставя приемателно-предавателен протокол. Приемателно-предавателния протокол се съставя в три екземпляра – по един за ТП на НОИ, архивохранилището и осигурителя. След подписване на приемателно-предавателния протокол ръководителят на ТП на НОИ, на чиято територия е седалището на осигурителя, издава на дружеството, което е обявено в ликвидация, удостоверение за предаване на разплащателните ведомости, което удостоверение, както споменахме по-горе, е необходимо да се приложи при подаване на искане за заличаване на дружеството в Търговския регистър.
Съгласно изричната разпоредба на чл. 35, ал. 1 от Закона за счетоводството годишните финансови отчети на предприятията в производство по ликвидация се съставят на база на национален счетоводен стандарт. Това е СС 13 – „Отчитане при ликвидация и несъстоятелност”. Той следва да се прилага от всички дружества, обявени в ликвидация, независимо от това коя счетоводна база са прилагали преди това (НСС или МСФО).
Посоченият стандарт изисква към датата на обявяване на търговското дружество в ликвидация (вписване на обстоятелството в Търговския регистър) да се извърши счетоводно приключване по реда, предвиден в счетоводното законодателство за отчетен период. При приключването следва да се изготви счетоводен баланс, отчет за паричния поток, отчет за приходите и разходите и отчет за собствения капитал към датата на обявяване на дружеството в ликвидация. Така съставения баланс се трансформира в „Начален баланс при ликвидация”, като при съставянето му следва да се спазят следните изисквания на СС 13:
- Следва да се направи инвентаризация на активите и пасивите на дружеството;
- Всички разчети в чуждестранна валута трябва да се трансформират в левове по централния курс на БНБ към датата на вписване на обявяване на дружеството в ликвидация;
- Всички финансови резултати до ликвидацията и всички останали видове резерви се обединяват и се отчитат като други резерви.
След спазване на тези изисквания се съставя Начален баланс при ликвидация (Приложение № 1 към СС 13), в който колоната Предходна година не се попълва, като към заглавната страница на всички елементи на финансовия отчет към името на предприятието се добавя „в ликвидация”.
Съгласно разпоредбите на СС 13 след обявяване на дружеството в ликвидация се преустановява и начисляването на амортизации на дълготрайните активи, освен в случаите, когато с тях се извършва стопанска дейност. Стандартът допуска наличието на стопанска дейност: ако се извършва производствена дейност по приключване на поръчки или договорни взаимоотношения, поети преди обявяване на дружеството в ликвидация, или ако се извършва производствена дейност по приключване на незавършено производство, налично към датата на обявяване на дружеството в ликвидация, както и ако в процеса на ликвидацията част от активите, които все още не са осребрени, се отдават под наем. В този случай параграф 4.5 от СС 13 изисква финансовият резултат от стопанската дейност да се отчита по отделни счетоводни сметки с оглед разграничаването му от резултата от ликвидацията.
В колоната за предходен отчетен период на изброените по-горе елементи на годишния финансов отчет се посочват данни само ако и в предходния период предприятието е било в производство по ликвидация.
При текущото отчитане на предприятията в ликвидация следва да се използват специално създадени счетоводни сметки, а именно:
- сметка Разходи при ликвидация, в която следва да се натрупват всички разходи по икономически елементи, които са свързани с дейностите по ликвидация;
- сметка Приходи при ликвидация, която се използва за отчитане на продажбите (осребряване) на активи в процеса на ликвидация на дружеството; и
- сметка Финансов резултат при ликвидация
Счетоводната сметка за финансовия резултат при ликвидация служи за отчитане на резултата от ликвидацията и в началото на всеки отчетен период се приключва в ликвидационния капитал – т.е. по сметка Други резерви.
Не на последно място параграф 5.3 от СС 13 изисква при заличаване на предприятието в ликвидация ликвидаторите да предадат в държавния архив счетоводните документи, които подлежат на съхранение.
Част втора четете тук >>>
IV. Закон за данъците върху доходите на физическите лица.
Разпоредбите на Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) намират приложение при разпределяне на ликвидационни дялове в полза на местни и чуждестранни физически лица. Като аналогично на ЗКПО и в ЗДДФЛ е налице текст, който определя доходите от ликвидационни дялове от участие в местни юридически лица като доходи от източник в Република България (чл. 8, ал. 3).
Съгласно § 1, т. 6 от допълнителните разпоредби за целите на ЗДДФЛ ликвидационен дял е:
а) ликвидационен дял по смисъла на Търговския закон, включително дела от имуществото, начислен на съдружник при прекратяване на събирателно или командитно дружество;
б) паричната равностойност на дела от имуществото, начислена на съдружник при прекратяване на членство в дружество;
в) полагащата се дялова вноска при прекратяване на членство в кооперация или при прекратяване на кооперация;
г) имуществото, прехвърлено при преобразуване чрез прехвърляне на имущество на едноличния собственик по реда на чл. 265 от Търговския закон;
д) доход с характер на дял по букви "а" - "г" при прекратяване на търговско дружество/кооперация или при прекратяване на членство в търговско дружество/кооперация в чужбина.
Съгласно чл. 38, ал. 1, т. 2, буква „а” от ЗДДФЛ с окончателен данък се облагат доходите от ликвидационни дялове, разпределени в полза на местни и чуждестранни физически лица. Като размерът на дължимия данък е 5 на сто от положителната разлика между стойността на ликвидационния дял и документално доказаната цена на придобиване на дела в дружеството. В случай че доходът е непаричен, той се оценява в български левове към датата на придобиването му по пазарна цена (чл. 10, ал. 4 от ЗДДФЛ), която пазарна цена се определя по реда, предвиден в § 1, т. 8 от допълнителните разпоредби на ДОПК.
Окончателният данък върху доходите от ликвидационни дялове на физически лица се удържа от предприятието платец на дохода и се внася в ТД на НАП по мястото на регистрацията му в срок до края на месеца, следващ тримесечието на начисляване на дохода. В същия срок предприятието е задължено да подаде и Декларация по чл. 55, ал. 1 за дължими данъци (образец 4001).
Разпоредбата на чл. 75 от ЗДДФЛ (аналогично на чл. 13 от ЗКПО) предвижда приоритетно прилагане на разпоредбите в данъчна спогодба или друг международен договор. Което означава, че при изплащане на доходи от ликвидационни дялове на чуждестранни физически лица, когато същите са местни лица на държава, с която Република България има сключена спогодба за избягване на двойното данъчно облагане и в тази спогодба има текстове, които предвиждат облекчено облагане на тези доходи, то дружеството, платец на доходите, може да приложи тези разпоредби, но спазвайки изискванията на ДОПК за прилагане на СИДДО.
Не на последно място, дружеството има задължение за подаване на справка по чл. 73 от ЗДДФЛ за изплатените през годината доходи на физически лица за доходите, обложени с окончателен данък по глава шеста от закона (сред които попадат и доходите от ликвидационни дялове), с изключение на подлежащите на деклариране доходи по реда на чл. 142, ал. 5 от ДОПК[1]. В образеца за 2016 година изплатените доходи от ликвидационни дялове на физически лица се декларират с код 814.
Срокът за подаване на справката е до 30 април на следващата година, но при прекратяване на дружеството с ликвидация на основание чл. 73, ал. 4 от ЗДДФЛ справката се подава в сроковете по чл. 162 от ЗКПО или в конкретния случай на датата на подаване на искането за заличаване.
В допълнение обръщаме внимание на факта, че на основание чл. 52, ал. 1, т. 4 от ЗДДФЛ, местните физически лица нямат задължение да декларират придобитият през годината доход от ликвидационен дял от източник в страната в годишната си данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.
V. Кодекс за социално осигуряване.
Съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване, когато едно дружество се прекратява без правоприемник, то трябва да предаде в съответното териториално поделение на НОИ: разплащателните ведомости на дружеството, трудови договори, заповеди за назначаване, заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни, заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения. След предаване на разплащателните ведомости ТП на НОИ издава удостоверение, което задължително следва да се представи в Търговския регистър към Агенцията по вписванията при подаване на заявлението за заличаване на дружеството.
Редът и условията за предаването на разплащателните ведомости е подробно отразен в издадената от Управителя на НОИ Инструкция № 5 от 30.06.2005 година за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.
Съгласно разпоредбите на Инструкция № 5 в ТП на НОИ следва да се предат следните документи: трудови договори (заповеди за назначаване); заповеди за преназначаване; заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни годишно; заповеди за освобождаване от работа; трудови книжки; издадени удостоверения обр. УП-1, обр. УП-2, обр. УП-3 и обр. 30; протоколи за приети и изплатени възнаграждения от осигурители в несъстоятелност; и други документи, освен посочените, въз основа на които може да се установи осигурителен стаж и доход, категория труд на лицата. В случай че възнагражденията са изплащани по банков път, се предават и следните документи:
1. Платежни нареждания с приложен списък с имената на служителите, подписан от лицето, представляващо осигурителя;
2. Фишове за възнаграждения, ведомости и други документи, удостоверяващи начисляването или изплащането на възнагражденията.
1. Платежни нареждания с приложен списък с имената на служителите, подписан от лицето, представляващо осигурителя;
2. Фишове за възнаграждения, ведомости и други документи, удостоверяващи начисляването или изплащането на възнагражденията.
Дейностите по предаването на изброените документи се извършва при прекратяване дейността на осигурителя, като съгласно чл. 5, ал. 1, т. 4 от Инструкцията за търговските дружества за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която е вписан ликвидатор в търговския регистър. В допълнение, за да започне предаване на документите, се изисква да са прекратени трудовите договори с работниците и служителите на дружеството, като по изключение е възможно при започване на дейностите по предаване на разплащателните ведомости да не е прекратен трудовият договор само с работници, които отговарят за обработка на документацията, която подлежи на предаване в НОИ[2]. Ликвидаторът е длъжен в 30-дневен срок от прекратяване на дейността да подаде в ТП на НОИ по седалище на дружеството заявление-декларация за предаване на документите. Въз основа на това заявление ръководителят на ТП на НОИ определя дата за приемане на документите.
Всички документи, които подлежат на предаване подлежат на предварителна обработка съгласно посочените в раздел II на Инструкция № 5 изисквания (чл. 7 до чл. 14) и се предават на назначена за целта приемателна комисия към ТП на НОИ. Приемателната комисия проучва правилната обработка на делата и съставените описи, преглежда документите и взема решение за приемането или връщането им за дообработване, като дава и съответните указания; предоставя съставените описи на делата за одобрение от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице и съставя приемателно-предавателен протокол. Приемателно-предавателния протокол се съставя в три екземпляра – по един за ТП на НОИ, архивохранилището и осигурителя. След подписване на приемателно-предавателния протокол ръководителят на ТП на НОИ, на чиято територия е седалището на осигурителя, издава на дружеството, което е обявено в ликвидация, удостоверение за предаване на разплащателните ведомости, което удостоверение, както споменахме по-горе, е необходимо да се приложи при подаване на искане за заличаване на дружеството в Търговския регистър.
VI. Счетоводно отчитане на дружествата, обявени в ликвидация.
Съгласно изричната разпоредба на чл. 35, ал. 1 от Закона за счетоводството годишните финансови отчети на предприятията в производство по ликвидация се съставят на база на национален счетоводен стандарт. Това е СС 13 – „Отчитане при ликвидация и несъстоятелност”. Той следва да се прилага от всички дружества, обявени в ликвидация, независимо от това коя счетоводна база са прилагали преди това (НСС или МСФО).
Посоченият стандарт изисква към датата на обявяване на търговското дружество в ликвидация (вписване на обстоятелството в Търговския регистър) да се извърши счетоводно приключване по реда, предвиден в счетоводното законодателство за отчетен период. При приключването следва да се изготви счетоводен баланс, отчет за паричния поток, отчет за приходите и разходите и отчет за собствения капитал към датата на обявяване на дружеството в ликвидация. Така съставения баланс се трансформира в „Начален баланс при ликвидация”, като при съставянето му следва да се спазят следните изисквания на СС 13:
- Следва да се направи инвентаризация на активите и пасивите на дружеството;
- Всички разчети в чуждестранна валута трябва да се трансформират в левове по централния курс на БНБ към датата на вписване на обявяване на дружеството в ликвидация;
- Всички финансови резултати до ликвидацията и всички останали видове резерви се обединяват и се отчитат като други резерви.
След спазване на тези изисквания се съставя Начален баланс при ликвидация (Приложение № 1 към СС 13), в който колоната Предходна година не се попълва, като към заглавната страница на всички елементи на финансовия отчет към името на предприятието се добавя „в ликвидация”.
Съгласно разпоредбите на СС 13 след обявяване на дружеството в ликвидация се преустановява и начисляването на амортизации на дълготрайните активи, освен в случаите, когато с тях се извършва стопанска дейност. Стандартът допуска наличието на стопанска дейност: ако се извършва производствена дейност по приключване на поръчки или договорни взаимоотношения, поети преди обявяване на дружеството в ликвидация, или ако се извършва производствена дейност по приключване на незавършено производство, налично към датата на обявяване на дружеството в ликвидация, както и ако в процеса на ликвидацията част от активите, които все още не са осребрени, се отдават под наем. В този случай параграф 4.5 от СС 13 изисква финансовият резултат от стопанската дейност да се отчита по отделни счетоводни сметки с оглед разграничаването му от резултата от ликвидацията.
В случай че към края на отчетния период (31 декември на съответната година) производството по ликвидация не е приключило, дружеството, обявено в ликвидация, следва да изготви годишен финансов отчет, който се състои от:
- Счетоводен баланс съгласно приложение № 1 към СС 13;
- Отчет за приходите и разходите съгласно приложение № 2 към СС 13;
- Oтчет за приходите и разходите съгласно СС 1 – „Представяне на финансовите отчети”, в случай че в периода на ликвидацията има осъществявана стопанска дейност – в него се посочва финансовият резултат от осъществяваната стопанска дейност;
- Отчет за паричния поток съгласно приложение № 3 към СС 13;
- Приложение съгласно СС 1 – „Представяне на финансовите отчети” – в него освен изискванията на СС 1 се оповестяват и сумите на задълженията към кредиторите, които са получили и които не са получили своите вземания през отчетния период.
- Счетоводен баланс съгласно приложение № 1 към СС 13;
- Отчет за приходите и разходите съгласно приложение № 2 към СС 13;
- Oтчет за приходите и разходите съгласно СС 1 – „Представяне на финансовите отчети”, в случай че в периода на ликвидацията има осъществявана стопанска дейност – в него се посочва финансовият резултат от осъществяваната стопанска дейност;
- Отчет за паричния поток съгласно приложение № 3 към СС 13;
- Приложение съгласно СС 1 – „Представяне на финансовите отчети” – в него освен изискванията на СС 1 се оповестяват и сумите на задълженията към кредиторите, които са получили и които не са получили своите вземания през отчетния период.
В колоната за предходен отчетен период на изброените по-горе елементи на годишния финансов отчет се посочват данни само ако и в предходния период предприятието е било в производство по ликвидация.
При текущото отчитане на предприятията в ликвидация следва да се използват специално създадени счетоводни сметки, а именно:
- сметка Разходи при ликвидация, в която следва да се натрупват всички разходи по икономически елементи, които са свързани с дейностите по ликвидация;
- сметка Приходи при ликвидация, която се използва за отчитане на продажбите (осребряване) на активи в процеса на ликвидация на дружеството; и
- сметка Финансов резултат при ликвидация
Счетоводната сметка за финансовия резултат при ликвидация служи за отчитане на резултата от ликвидацията и в началото на всеки отчетен период се приключва в ликвидационния капитал – т.е. по сметка Други резерви.
След приключването на процеса по удовлетворяване на кредиторите на дружеството се съставя краен ликвидационен баланс, в който се посочва имуществото, което остава за разпределение между съдружниците. Към крайния ликвидационен баланс се прилагат документи, които доказват, че е извършено разпределение на ликвидационен дял между съдружниците. Ако при съставянето на крайния ликвидационен баланс активите не са били достатъчни, за да се удовлетворят кредиторите, разликата се посочва в баланса като задължение и като загуба.
Не на последно място параграф 5.3 от СС 13 изисква при заличаване на предприятието в ликвидация ликвидаторите да предадат в държавния архив счетоводните документи, които подлежат на съхранение.
[1] На основание чл. 142, ал. 5 от ДОПК платецът на доходи на чуждестранни физически лица, който е задължен да удържа и внася окончателен данък съгласно ЗДДФЛ, декларира до 31 март на следващата година размера на изплатените доходи и на предоставените данъчни облекчения, ако платецът е приложил СИДДО. Декларирането се извършва чрез подаване на декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАП, в териториалната дирекция, където е регистриран или подлежи на регистрация платецът на доходите.
[2] Обръщаме внимание на факта, че ликвидаторът се осигурява по реда, предвиден за договорите за управление и контрол, т.е. документите за осигуряването му не подлежат на предаване по посочения ред в ТП на НОИ.
[2] Обръщаме внимание на факта, че ликвидаторът се осигурява по реда, предвиден за договорите за управление и контрол, т.е. документите за осигуряването му не подлежат на предаване по посочения ред в ТП на НОИ.
Христо Досев, д.е.с

Подобни статии
16Март2020
Актуални въпроси на правата и задълженията в търговския оборот пред заплахата от коронавирус
от доц. д-р Андрей Александров
16 Март 2020
06Окт2017
Ликвидация на ООД – правни и данъчно-счетоводни аспекти - II част
от Христо Досев
06 Окт 2017
04Окт2017
Ликвидация на ООД – правни и данъчно-счетоводни аспекти - I част
от Христо Досев
04 Окт 2017