Доставки на ИКТ услуги - счетоводни записи и допълнителни сметки в сметкоплана

Програмата BG16RFOP002-2.083 е програма, която по своя на начин на реализиране и отчитане, се отличава съществено от други Европейски програми. Съгласно условията на тази програма се предоставя безвъзмедна финансова помощ по ваучерна схема за предоставяне на услуги за информационни и комуникационни технологии на малки и средни предприятия. При тази схема пред управляващия орган се отчитат както предприятието кандидат за помощта, така и избрания изпълнител на ИКТ услугата, като всеки един има свой профил, чрез който отчита проекта.

Видно от Вашия въпрос предприятието получател на безвъзмездната помощ е регистрирано по ЗДДС, поради което начисленият от Вас данък не се явява допустим разход по програмата и предприятието следва да го заплати директно на Вашата фирма. Програмата предвижда само един вид плащане по одобрения проект – еднократно след окончателното изпълнение на услугата. За да получите одобрените средства, следва Вие да отчетете през Вашия профил изпълнението, като представите всички предвидени за целта документи съгласно одобрените от Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия правила за изпълнение. Там не е предвидено да представяте Ваши счетоводни записи, а само ако е приложимо по одобрения проект счетоводни записи от предприятието получател по ваучера – подточка 6 на т. 2 на Правилата за изпълнение.

Въпреки че това не е предвидено по правилата на програмата, е добре въпреки всичко да направите съответна аналитичност към счетоводните сметки по програмата. Във въпроса Ви не е уточнено към кой момент сте издали фактурата – след окончателното завършване работата по проекта или в някакъв момент, предхождащ завършването му.

Ако сте издали фактурата след завършване на работата по проекта и предстои неговото отчитане, то сумата от 20000.00 лева се явява Ваш приход към този момент и последващи операции не следва да има – просто след получаване на плащането ще закриете вземането. Ако сте издали фактурата към момент, предхождащ завършване на работата по проекта, то отново имате вземане, но сумата от 20000.00 следва да отнесете по сметка Приходи за бъдещи периоди и да признаете прихода след завършване и приемане на работата по проекта.

С уважение: