Документиране на получени от СОЛ, регистриран по БУЛСТАТ, плащания в брой

Като самоосигуряващи се лица се регистрират такива лица, които упражняват свободна професия. Съгласно разпоредбите на Наредба Н-18, същите могат да не притежават фискално устройство. По мое мнение внасянето на получените суми еднократно в края на годината в банкова сметка по никакъв начин не доказва, че това са точно получените суми от самоосигуряващото се лице. При евентуална проверка или ревизия на това лице могат да възникнат проблеми, ако във всички фактури е записано, че те се плащат в брой. След като сумата не е получена веднага след издаване на фактурата, следва самооосигуряващото лице да притежава още един документ, който да доказва датата на плащането: например квитанция или копие на разходния касов ордер от счетоводството на клиента.

Съгласно чл. 12 от ЗДДФЛ в облагаемите доходи на физическите лица се включват придобитите доходи, т.е. сумите следва да са получени от лицето. Единственото изключение прави едноличният търговец, за който изрично е записано, че формира данъчната си основа съгласно разпоредбите на ЗКПО. Така, че самоосигуравящото си лице, което осъществява своята дейност не като едноличен търговец, следва да включи в годишната си декларация само платените услуги, а тези, за които е издало фактура, но тя не е платена в отчетната финансова година, да включи в годината, в която парите са платени.

В справката по чл. 73 от ЗДДФЛ, която подават платците на доходи, се включва широк кръг лица. В този кръг попадат и самоосигуряващите се лица, те следва да се включат в справката, с ЕГН/което в случая е и Булстат/с код за лица получили доходи от упражняване на свободна професия. Земеделски производител, който е получил доходи не като едноличен търговец, а под ЕГН, също попада в групата лица, за която следва да се подават данни в справката по чл. 73 от ЗДДФЛ.