Коригиране на грешки в декларация обр. 1

Подаването и коригирането на декларации образец  1 се подчинява на общите правила за подаване и коригиране на декларации, уредени в ДОПК, и на специалните правила, регламентирани в Наредба Н-13 от 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица. Съгласно чл. 104 от ДОПК след подаването на декларацията, но преди изтичането на законоустановения срок за подаването ѝ, осигурителят може да прави промени, свързани с декларираните данни и обстоятелства, основата и определените задължения. По принцип, декларациите могат да бъдат коригирани само преди изтичане на срока за подаването им. Алинея 4 на същата разпоредба създава изключение от това правило по отношение на коригиращите декларации за осигурителни вноски, като дава възможност те да бъдат коригирани и след изтичането на сроковете за подаването им.

Тъй като декларация образец 1 съдържа данни относно правата на осигурените лица - осигурителен стаж и доход - и не установява задължения, коригирането ѝ се подчинява на по-специални правила.
 
Съгласно чл. 4, ал. 1, т. 5 от Наредба 13, декларация образец 1 може да се подаде след 30-ти април на годината, следваща годината, за която се отнася, само след издадени задължителни предписания от контролните органи на НОИ.
 
Декларация образец 1 се подава без издаване на задължителни предписания, когато в хода на проверката или ревизията органите по приходите служебно установят обстоятелства по чл. 103, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) или установят, че декларация не е подавана или не е следвало да бъде подавана.
 
Проверката може да установи несъответствия между декларираните данни и фактическата ситуация, които трябва да бъдат отстранени в 14-дневен срок от получаването на съобщението чрез подаване на нова декларация.
 
Съгласно указанията за попълване на декларация образец 1, съществуват две възможности за промяна на данните в декларацията. Данните могат да бъдат заличени, като в т. 1 „Код корекция“ се попълни буквата „З“, или коригирани, като в т. 1 „Код корекция“ се попълни буквата „К“.
 
Заличаващата декларация изтрива напълно информацията от подадената редовна декларация.

Коригиращата декларация също изтрива напълно информацията от редовната декларация, но на нейно място се съхранява информацията от коригиращата декларация.


Попълва се буква "К", когато се подава декларация за коригиране на подадена декларация или когато са изплатени възнаграждения за минало време, върху които се дължат осигурителни вноски за различните фондове на ДОО. В тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация.
 
Когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 „Вид осигурен“ и се налага да се коригира една от декларациите, едновременно с коригиращата декларация се подават отново и другите данни.
 
С  код корекция „К“ не се коригират данните в т. 2, 3, 4 и 5. Те касаят периода, за който се отнася декларацията, персонални данни за осигуреното лице и осигурителя и кода за вид осигурен. При установяване на грешки в тези данни, те могат да се поправят само като се подаде първо заличаваща декларация и след това нова редовна декларация.
 
Всички останали данни се коригират с подаването на коригираща декларация. Освен данните, които се променят в коригиращата декларация образец 1, се попълват и всички останали данни. След приемането на коригираща декларация се подава само нова коригираща или заличаваща декларация.

Попълва се буква "З", когато се подава декларация за заличаване на подадена вече декларация. В тези случаи се попълват т. 1, 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2) от декларацията. Когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 "Вид осигурен" и се налага да се заличи една от декларациите, едновременно със заличаващата декларация се подават отново и другите.

В общия случай при необходимост от корекции при подадени две декларации с редовни данни следващата е с код корекция. При подадени първа редовна и втора коригираща декларация образец 1 се подава една заличаваща и следващата е с редовни данни.
 
Съгласно чл. 9, ал. 1, т. 1 от наредбата, не се коригират данните – месец, година, код на задълженото лице, ЕГН/ ЛНЧ/ ЛН, служебен номер от НАП на лицето, за което се подават данните и код за вид осигурен.
 
Могат да се заличат подадените данни, като се подаде декларация с попълнен код за заличаване. След това може да се подаде нова декларация с коректни данни.
 
Декларация образец 1 не се подава за коригиране и заличаване на данни след 30-ти април на годината, следваща годината, за която се отнасят. След този срок декларации се подават само на електронен или хартиен носител след разрешение на НОИ и НАП във връзка с възложените им дейности.

Декларация образец 1 се подава и когато е коригирано декларирано задължение с декларация образец 6, така че да се запази равенството по чл. 2, ал. 4 от наредбата.

С уважение:

Още за декларация образец 1: