Изготвяне на служебна бележка по чл. 45 от ЗДДФЛ

На първо място е добре да разгледате фишовете, които са Ви представили. Трябва да имате в предвид, че в служебната бележка се включват доходите, които лицето е получило през 2013 г., т.е ако заплатата за м. 12 2012г. лицето е получило през 2013г., следва този доход да бъде включен в нея. По аналогичен начин и за възнаграждението за м. 12 2013г., ако е изплатено през м.01 2014г., не следва да се включва в тази служебна бележка.

По отношение на сумите, които трябва да попълните в нея, ще ги разгледам по точки:

1. т.1 – облагаем доход по чл. 24 от ЗДДФЛ – по тази точка попълвате общия сбор на общо начисленията по фишовете. Изчислен като бъдат събрани общо начисленията за всеки месец, които трябва да бъде включен в бележката. 

2. т. 2 - Удържани задължителни осигурителни вноски по реда на КСО и ЗЗО, в т.ч. за: - по тази точка се попълва сбора от сумите по т.2.1,т.2.2 и т.2.3.

3. т.2.1 - фондовете на държавното обществено осигуряване – попълвате общия сбор на личните осигурителните вноски по ДОО, за всички месеци, които трябва да включите в служебната бележка. Ако във фишовете, които се генерират от програмата ви работни заплати, осигурителните вноски за ДОО не са представени като обща сума, а са разбити по подфондове на ДОО/ ф. Пенсии, ф. Безработица, ф. Общо заболяване и майчинство/. То тогава за всеки от месеците трябва да изчислите сумата на личните вноски за ДОО, като съберете сумите за ф. Пенсии, ф. Безработица и ф. Общо заболяване и майчинсто и тогава да направите общия сбор за месеците, които се включват в служебната бележка. 

4. т.2.2 – допълнително задължително пенсионно осигуряване – посочва се общия сбор на личните вноски за ДЗПО, за всички месеци, които трябва да включите в служебната бележка.

5. т.2.3 – здравно осигуряване – посочва се общия сбор на личните здравни вноски, за всички месеци, които трябва да включите в служебната бележка. 

6. т. 9 – попълва се общия сбор на удържания ДФЛ по чл. 42 от ЗДДФЛ /или ДОД – може и по този начин да е отбелязан във фишовете/.