Издаване на УП-2 и УП-3 при липсващи изплащателни ведомости

На основание чл.40, ал.1 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж (НПОС), осигурителният стаж се установява с данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 КСО, с трудови, служебни, осигурителни книжки и с документ по утвърден образец.
 

Съгласно ал. 2 на същия член, осигурителният доход, върху който са внесени или дължими осигурителни вноски, се установява с данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 КСО или с осигурителна книжка, както и с документ по утвърден образец.
 

Правилото е, че документите по 40 ал. 1 и 2 се издават въз основа на изплащателните ведомости, други разходооправдателни документи и договори за възлагане на труд  (чл.40, ал.3 НПОС).
 

Изключението: е в нормата на  чл.40, ал.5, НПОС, съгласно която, в случаите, когато документите по ал. 3 липсват, осигурителите или техните правоприемници могат да издават удостоверения за осигурителен стаж и трудово възнаграждение или за осигурителен доход и въз основа на други автентични документи, щом те съдържат достатъчно данни за осигурителния стаж и за осигурителния доход.
 

Копието на трудовата книжка не представлява автентичен и оригинален документ, въз основа на който да е безспорно, че лицето е работило във фирмата, за да се издате удостоверението, тъй като няма заверка по надлежния ред от компетентните органи в предприятието, които са издали трудовата книжка.  Ако имаше заверка по надлежния ред с подписи на длъжностните лица от предприятието и печат, и запис „вярно с оригинала”, можеше да бъде прието за документ, удостоверяващ осигурителен и трудов стаж. Следователно трябва да се приеме, че не се попада в хипотезата на ал.5 на чл.40 НПОС и не можете да се издате УП-2 и УП-3 за 1975 г, а само за 1973 и 1974 г., въз основа на изплащателните ведомости, които са намерени. 
 

Извод: В УП-2 и в УП-3 ще фигурират само периодът от 1973 и 1974 г., за който имате данни от изплащателните ведомости. За останалите периоди ще откажете издаването на документи. 
 

Забележка: Лицето има право да заведе  установителен иск на основание чл.124ГПК, във вр. с чл.351-354 КТ и по реда на Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж да установи, че има трудов стаж в това предприятие за 1975 г.