100-годишният метод, който ще увеличи продуктивността Ви

Всички искаме да се справяме с повече работа за по-малко време. За жалост, съвместяването на задачи ни ограничава - с колкото повече се заемаме едновременно, толкова по-малко ефективни сме. А и не можете да проведете спешен разговор, докато изготвяте важен доклад, защото и двете задачи изискват съсредоточаване. Повечето хора се прехвърлят от една важна задача на друга и обратно, за да ги свършват едновременно, но и това не е ефективен метод.

 

Случвало ли Ви се е да четете имейли и да говорите по телефона едновременно? В един момент събеседникът Ви задава въпрос и Вие не знаете как да му отговорите, защото не сте го слушали внимателно. Ето защо и методът на съвместяването е неефективен.

 

 

Концепцията е подобна на фокуса на лещите на камерите. Дори най-добрите лещи на пазара не се фокусират веднага, щом ги изместите от една позиция в друга. Ако непрекъснато променяте точката на фокус, ще трябва да направите компромис с качеството на фотографията. По-ефективно е да заснемете всички нужни кадри от всяка поза и след това да се преместите на нова.

 

Същото може да се приложи и към работния Ви ден.

 

 

Експертите препоръчват да се концентрирате изцяло върху една задача и да преминавате на следващата след като приключите с настоящата. През 1918 г. успешният предприемач и консултант в сферата на продуктивността Ivy Lee представя метод, който помага да се свърши повече за по-малко време. Той препоръчвал на служителите да направят следното:

 

 

Тази стратегия може и да звучи проста, но помага да запазите концентрацията си, да вършите работа по-бързо и да увеличите качеството на изпълнението си. Резултатът от липсата на лутане между задачите е по-голяма продуктивност и по-малко стрес.

 

източник: entrepreneur.com