Удостоверяване на ВОД

За да се приложи нулевата ставка и доставката да се третира като вътреобщностна, доставчикът следва да разполага с два вида документи:
1. Документ за доставката. Видът на този документ зависи от вида на вътреобщностната доставка. Той може да бъде фактура, когато получателят е регистриран за целите на ДДС в друга държава членка; протокол по чл. 117, ал. 2 от ЗДДС – в случаите на трансфер на стоки между структурни звена; документ по чл. 168, ал. 8 от ЗДДС – при ВОД на ново превозно средство, когато доставчикът е физическо лице, което не е едноличен търговец и не е регистрирано по ЗДДС.
2. Документи, доказващи изпращането или транспортирането на стоките от територията на страната до територията на друга държава членка.

По смисъла на  чл. 45, т. 2, б. “а” и “б” от ППЗДДС, документите, посредством  които може да се докаже, че стоката е изпратена или транспортирана до територията на друга държава членка, могат да бъдат различни,  в зависимост от това кой от участниците в сделката осъществява превоза.  Когато стоката се превозва от получателя или от трето лице за негова сметка, като такива се приемат транспортен документ или писмено потвърждение от получателя или от упълномощено от него лице, удостоверяващи, че доставката е получена на територията на друга държава членка. Когато транспортът се извършва от доставчика или от трето лице за негова сметка, пристигането на стоката на територията на друга държава членка се доказва с транспортен документ, който удостоверява, че те са получени на тази територия.

Следователно писменото потвърждение на получателя или на упълномощеното от него лице се приемат като доказателство за пристигането на стоките на територията на друга държава членка само за доставки, при които превозът им е задължение на получателя им. Писменото потвърждение на получателя, следва да отговаря на определени изисквания, посочени в чл. 45, т. 2, б. “а” от Правилника за прилагане на ЗДДС, а именно: в него да бъдат посочени вида и количеството на стоката, датата и мястото на нейното получаване, вида, марката и регистрационният номер на превозното средство, с което е извършен транспортът. Писменото потвърждение може да бъда изпратено и по факса или по друг обичаен начин, съгласно указанията на НАП, дадени в разяснение № 25Т21 от 15.02.2007 г.,  което се потвърждава и от решение на ВАС № 6640 от 21.05.2009 г.