Счетоводни записи при липси и излишък след инвентаризация

В действащата нормативна уредба няма конкретни определения за липса или излишък на стоки.

На практика липсите и излишъците на стоки се установяват чрез метода на инвентаризацията им. Съгласно т. 5 от §.1 на Допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството (ЗСч) „инвентаризация" е процесът на подготовка и фактическа проверка чрез различни способи на натуралните и стойностните параметри на активите и пасивите на предприятието към точно определена дата, съпоставяне на получените резултати със счетоводните данни и установяване на евентуални разлики. ЗСч постановява извършването на инвентаризация на активите и пасивите в предприятието най-малко веднъж годишно с цел достоверното им представяне във финансовите отчети. Възможните отклонения, установявани в процеса на инвентаризация са два вида:
- Липси: установените наличности са по-малки спрямо остатъците по счетоводните сметки. Всяка липса следва да се осчетоводи по отчетната стойност на актива/ пасива;
- Излишъци: установените наличности са по-големи спрямо остатъците по счетоводните сметки. Всеки излишък следва да се осчетоводи по отчетната стойност на актива/ пасива.

Обикновено липсите се дължат на естествени фири, природни бедствия, кражби и други загуби на активи, а излишъците на фактически установени налични активи, но неотчетени по счетоводните сметки на предприятието.
 
В конкретния случай установените отрицателни и положителни стойности нямат характер и не представляват натурални липси и излишъци на стоки по смисъла на ЗСч. Те са в резултат на техническа грешка на оператора при въвеждането на стойностите в компютърната програма.
 
Счетоводните записи, които могат да се направят с цел корекция на допуснатата техническа грешка, биха могли да бъдат следните:
- за продадена по-скъпа стока като по-евтина, със стойността на корекцията:
Дт с/ка Приходи от продажби на стоки
             Кт с/ка Стоки
- за продадена по-евтина стока като по-скъпа, със стойността на корекцията, но чрез сторнировъчен запис:
Дт с/ка Приходи от продажби на стоки
             Кт с/ка Стоки
 

С уважение:

Още за счетоводни записи:

Нормативна рамка

ЗСч