Ред за бракуване на служебен автомобил

Бракуването на активи е счетоводна процедура по изваждане от употреба и отписване от баланса на предприятието на дълготрайни активи и материални запаси поради тяхната негодност. Причините за това могат да бъдат различни – погиване, увреда, изхабяване, физическо и/или морално остаряване, но крайният резултат е установяването на факта, че предприятието вече не очаква бъдещи икономически ползи от актива поради негодността му за последваща употреба по предназначението, за което е създаден.
 
Към бракуване на активи обикновено се пристъпва след настъпване на събитие, довело до тяхната негодност или като резултат от процеса на инвентаризация на активите и пасивите на предприятието, най-често в края на даден отчетен период. За документирането на брака на дълготрайни активи няма специални изисквания. Обичайно се издава или акт или протокол за брак в свободен текст, в който се описват:
- данни, необходими за индивидуализацията на актива: наименование, вид, количество, в случая – регистрационен номер, номер на шаси, номер на двигател;
- дата на въвеждане в експлоатация;
- инвентарен номер (ако има);
- отчетна стойност, набрано изхабяване, балансова стойност;
- причини за бракуване: техническо състояние, причини за техническото състояние, има ли виновни лица;
- ще се пристъпва ли към ликвидация на актива, в случая – предаване на ИУМПС за разкомплектоване.
 
Протоколът или актът за брак е първичен счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието и следва да съдържа най-малко информацията, посочена в чл. 6 ал. 3 от ЗСч.