Предаване на счетоводни документи в държавен архив след заличаване на фирма в Търговския регистър

Нормативните разпоредби, касаещи задълженията на предприятията за съхраняване на счетоводна информация се съдържат в чл. 12 от Закона за счетоводството. Съгласно ал. 2 от цитираната разпоредба счетоводната информация може да се съхранява в частни или държавни архиви по реда на Закона за Националния архивен фонд.
 
Съгласно чл. 56 от закона търговските дружества могат да бъдат източници за комплектуване на архивите с документи, когато са декларирали желанието си за предаване на такива документи, без да е налице безусловно задължение за това. Приемането на документите се извършва след писмено декларирано желание от компетентните органи, представляващи търговското дружество и извършване на експертна оценка от Държавна агенция "Архиви". Условията по приемането, съхраняването и използването на документите в архивите се определят с договор. Интерес за националния архивен фонд биха представлявали документи, свързани с културно-историческото наследство на България и ако в резултат от специфичната дейност на дружеството се предполага да са генерирани такива документи ликвидаторът може да отправи запитване до агенцията, визирайки конкретни документи.
 
Безусловно задължение при прекратяване на предприятие, когато то няма правоприемник, е налице единствено за предаване на ведомостите за заплати в Националния осигурителен институт по реда на чл. 5, ал. 10 от КСО (чл. 12, ал. 4 от ЗСч), което вероятно е направено, тъй като е едно от изискванията за заличаване на дружеството.