Осчетоводяване на ваучери, раздавани на служителите

Както разбирма от въпроса Ви, Вие сте сключили договор с фирма оператор на ваучери за храна. Съгласно разпоредбите на ЗКПО чл. 209 разходите за ваучери за храна на стойност до 60 лв. на лице от персонала са изключени от облагане. Тъй като ваучерите, независимо от факта, че са освободени от облагане, са социални разходи. След като ваучерите за храна са социални разходи, то за да бъдат освободени от облагане, те следва да са достъпни и да се предоставят на целия персонал. Ако Вие предоставяте ваучерите на всички наети лица и отговаряте не всички условия посочен в чл 209 от ЗКПО, то в този случай не следва да облагате ваучерите с данъци и осигуровки.

Покупката на ваучерите следва да отчитате като социален разход, например може и в подсметка на сметка 605 – Разходи за социални осигуровки или в друга избрана от Вас разходна сметка.

За за можете да докажете при проверка, че отговаряте на условията на чл 209 от ЗКПО, следва да предоставяте ваучерите на служителите си по начин, по който да може да бъде безспорно доказано, че всички те са получили ваучерите. Предоставянето им срещу подпис е добро решение, като то може да има различни варианти. Не е задължително всички да се се подписали на някакъв списък, това може да се приложи в населеното място по седалището на дружеството. За останалите служители в други градове, могат да се приложат гъвкави начини: например да бъдат изплащани по пощата или с куриер с обратна разписка, или ако Вие разменяте с тях документи или друг вид пратки /нещо което е обичайна практика в повечето фирми/ може да изпратите ваучерите с такава пратка и в ная да има документ, в който да бъде положен подписа на съответния служител. Сегашните форма на комуникация дават възможност да бъде доказано получаването на тези ваучери по всякакъв начин.

Ваучери за подаръци, събития и поощрения. Документиране и счетоводно отчитане. Данъчни аспекти