Осчетоводяване на плащания чрез ПОС терминал

ПОС терминалът представлява електронен терминал, чрез който се приема банкова или платежна карта за иницииране и авторизация на платежна транзакция. Това позволява извършването на директно безкасово плащане на стока или услуга при търговец. Плащането се осъществява чрез банков трансфер от сметка на картодържателя в сметка на търговеца. Въпреки, че този вид разплащания са безкасови, т.е. търговецът не получава пари в брой за покупката на стока или услуга, той е длъжен да регистрира продажбата чрез издаване на фискален бон.

Съгласно чл. 118, ал. 3 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) „фискалният и системният бон са хартиени документи, регистриращи продажба/ доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издадени от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип или от одобрена интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност”.

В края на месеца се съставя отчет за извършени продажби по чл. 119 от ЗДДС за продажбите без фактури за съответния данъчен период. Счетоводните записвания, които се извършват въз основа на отчета за продажби биха могли да бъдат следните:

1. Дт с/ка Клиенти
                 Кт с/ка Приходи от продажби

2. Дт с/ка Парични средства в брой - с получените в брой пари
                 Кт с/ка Клиенти

Следва да се обърне достатъчно внимание на сумата, която ще се отчете по дебита на с/ка Парични средства в брой, т.е. като постъпили парични средства в брой. Сумата на плащанията чрез ПОС терминала фигурира в месечния отчет от касовия апарат. Същевременно всяко едно плащане чрез ПОС терминала е отразено и по банковата сметка на търговеца. Не трябва да се допуска завишаване на паричните средства в брой. Въз основа на банковите извлечения на търговеца плащанията чрез ПОС терминал могат за се запишат така:

3. Дт с/ка Разплащателна сметка - с наредените по сметка пари
                 Кт с/ка Клиенти
 
Като алтернатива може да се създаде активна с/ка „ПОС терминал”. Тогава въз основа на отчета за продажбите без фактури счетоводните записвания биха могли да бъдат следните:

1. Дт с/ка Клиенти
                 Кт с/ка Приходи от продажби

2. Дт с/ка Парични средства в брой - с получените в брой пари
Дт с/ка ПОС терминал - с наредените по сметка пари
            Кт с/ка Клиенти

Въз основа на банковите извлечения на търговеца плащанията чрез ПОС терминал ще за се запишат така:

3. Дт с/ка Разплащателна сметка
                Кт с/ка ПОС терминал

Тази алтернатива е подходящо да се прилага, ако желаете да сте по-прецизни, например, когато плащанията с ПОС терминал са голям брой и с оглед обстоятелството, че обикновено при плащанията с карти в последните дни на месеца, те задължително се отразяват в месечния отчет от касовия апарат, но е възможно да бъдат отразени в банковите извлечения в началото на следващия месец. Тогава с/ка „ПОС терминал” в края на месеца ще бъде с дебитно салдо.

С уважение:

Още за счетоводни записвания:

Нормативна рамка

ЗДДС