ГФО на ЕООД без дейност

С приемане на новия Закон за счетоводството (ДВ бр. 95/2015 г.), в сила от 01.01.2016 г. бяха предприети някои мерки за намаляване на административната тежест и за облекчаване на задълженията при предоставяне на финансова информация по-специално за малките и средни предприятия в съответствие с изискванията на директива 2013/34/ЕС. От друга страна, за да се осигури прозрачност на дейността на предприятията и запазване интересите на потребителите на финансови отчети, е необходимо да се гарантира публичност в разумна степен на финансовата информация, включително и за тези предприятия, още повече че те не подлежат на задължителен независим финансов одит. В този смисъл в новия Закон за счетоводството няма промени в кръга от лица, които имат задължението да публикуват финансовите си отчети, а промяната засяга основно съставните части на отчета и оповестяваната в него информация.
 

Съгласно разпоредбата на чл. 38 от Закона за счетоводството освободени от задължението да публикуват годишен финансов отчет са едноличните търговци, чиито годишни финансови отчети не подлежат на задължителен независим финансов одит. Всички останали търговци по смисъла на Търговския закон са длъжни да публикуват своите годишни финансови отчети в търговския регистър в срок до 30 юни на следващата година без значение дали са извършвали дейност през отчетния период. Когато финансовият отчет първоначално е заявен за публикуване в срок и е постановен отказ за публикуване по чл. 22, ал. 5 от Закона за търговския регистър и в 14-дневен срок от влизането му в сила е подадено повторно заявление за публикуване, се смята, че финансовият отчет е подаден в срок. Съгласно разпоредбите на новия Закон за счетоводството информация за решението на общото събрание на акционерите/съдружниците за начина на разпределяне на печалбата или за покриване на загуба за предходната година публикуват само дружествата с ограничена отговорност, които са средни или големи предприятия съгласно чл. 19 от закона или предприятия от обществен интерес съгласно т. 22 § 1 ДР на ЗСч. 
 

Годишният финансов отчет за всички предприятия се състои най-малко от счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите и приложение, като за микропредприятията годишният финансов отчет може да се състои само от съкратен баланс и съкратен отчет за приходите и разходите по раздели (чл. 29 от ЗСч). Малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, могат да не публикуват своите отчети за приходите и разходите и докладите за дейността. Формата, структурата и съдържанието на отделните съставни части на финансовия отчет се определят с Националните счетоводни стандарти. Микропредприятията, избрали да съставят съкратен баланс в съответствие с чл. 29, ал. 4 от Закона за счетоводството, могат да съставят баланс, който съдържа най-малко информация по раздели, обозначени с букви. От 01.01.2016 г. няма промяна в текста на т. 11.4 от СС 1 Представяне на финансови отчети и съгласно разпоредбата, както и до сега, предприятието не посочва в съответната форма тези раздели, групи и статии, за които липсва информация за предходния и текущия отчетен период. Следователно, щом дружеството е регистрирано през 2015 г. и не е извършвало дейност, е явно, че липсва информация както за текущ, така и за предходен период. Тъй като финансовите отчети се съставят в хиляди лева, ако регистрираният капитал на дружеството е над 500 лв., отчетът ще се състои само от баланс и приложение. Ако регистрираният капитал е под 500 лв., отчетът ще се състои само от приложение. От 01.01.2016 г. финансовите отчети на микропредприятията по чл. 19, ал. 2 от закона, които не са осъществявали дейност през отчетния период, могат да се съставят от собствениците или съдружниците на тези предприятия, дори и те да не отговарят на законовите изисквания за съставители на финансови отчети.
 

При представяне на финансовата информация за 2015 г. законът предвижда преходен режим. Съгласно § 10 от Преходните и заключителни разпоредби на действащия Закон за счетоводството съставянето и одитирането на финансовите отчети и докладите за дейността за 2015 г. се извършват по реда на отменения Закон за счетоводството. Публикуването на финансовите отчети и докладите за дейността за 2015 г. се извършва по реда на новия закон, който е в сила от 01.01.2016 г. Конкретно за новоучредено дружество с ограничена отговорност, което не е имало дейност през 2015 г. няма разлика в съставните части на финансовия отчет за 2015 г. Както беше посочено и по-горе, отчетът се състои най-малко от баланс и приложение или само от приложение, в зависимост от размера на уставния капитал. Единствената разлика е, че отчетът за 2015 г. следва да бъде изготвен от съставител, отговарящ на критериите посочени в закона.
 

Годишният финансов отчет се заявява за публикуване в търговския регистър чрез попълване и подаване на формуляр Г2. На публикуване подлежи приетият годишен финансов отчет, включително и в случаите, когато дружеството не е извършвало дейност. За удостоверяване на това обстоятелство при заявяване на отчета за публикуване в търговския регистър се представя и решението на едноличния собственик на капитала за приемане на отчета.
 

Съгласно чл. 13 ал. 4 от Закона за търговския регистър се представя декларация за истинността на заявените обстоятелства и приемането на предоставените за обявяване актове. Декларацията се представя от заявителя – лицето, което управлява и представлява търговеца, ако публикуването се заявява от самия търговец или от съставителя на годишния финансов отчет, когато публикуването се заявява от него.
 

Когато заявлението се подава на хартиен носител и приносителят на заявлението не е лично заявителят, приносителят попълва и подава декларация по чл. 13 ал. 5 от Закона за търговския регистър. При заявяване по електронен път тази декларация не се подава.
 

В случаите, когато съставителят заявява годишния финансов отчет за публикуване, се прилага и изрично нотариално заверено пълномощно.
 

Прилага се и документ за внесена държавна такса, освен в случаите, когато плащането се извършва при заявяване на отчета за публикуване по електронен път през интернет страницата на търговския регистър.

Нормативна рамка:

- ЗСч

Вижте ЗСч тук >>>
 
- ТЗ

- Закон за търговския регистър

- НСС