Фактура с повторен номер, невключена в дневника за продажбите

Съгласно чл. 126, ал. 3, т. 1 от ЗДДС при неотразени в отчетните регистри документи, следва да включите неотразения документ в данъчния период, през който е открита грешката. След като сте установили през ноември, че не сте отразили документ в дневника за продажбите от май, следва да включите документа в дневника за месец ноември.
 
Санкцията в този случай е регламентирана в чл. 182 от закона.
 
 Чл. 182. (1) (Изм. - ДВ, бр. 108 от 2007 г., в сила от 19.12.2007 г.) Регистрирано лице, което не издаде данъчен документ или не отрази издадения или получения данъчен документ в отчетните регистри за съответния данъчен период, което води до определяне на данъка в по-малък размер, се наказва с глоба - за физическите лица, които не са търговци, или с имуществена санкция - за юридическите лица и едноличните търговци, в размер на определения в по-малък размер данък, но не по-малко от 1000 лв.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 108 от 2007 г., в сила от 19.12.2007 г.) При нарушение по ал. 1, когато регистрираното лице е издало или отразило данъчния документ в периода, следващ данъчния период, в който документът е следвало да бъде издаден или отразен, глобата, съответно имуществената санкция е в размер 25 на сто от определения в по-малък размер данък, но не по-малко от 250 лв.
 
Съгласно чл. 78, ал. 2 от ППЗДДС номерата на документите са десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски и не зависят от вида на бланката или документа. Дублиране на номерата на документите се допуска само в случаите, когато документи се издават от фискално устройство. Всички екземпляри на един и същ документ носят един и същ номер.
 
В случая дублирането на номерата на фактурите е недопустимо. Съгласно чл. 116 от закона поправки и добавки във фактурите и известията към тях не се разрешават. Погрешно съставени или поправени документи се анулират и се издават нови. В случаите на анулиране на документи по чл. 116 от закона протоколът по чл. 116, ал. 4 от закона се съхранява от издателя и от получателя. Вие следва да анулирате едната дублирана фактура като издадете протокол, след което да издадете нова фактура, която да отразите в дневника. За дублирането на номера на фактурите законът не предвижда санкция.
 
За да избегнете повторни грешки, ще е добре да измислите друга система за номерация на издаваните фактури.

С уважение: