Документиране на извършена работа

Документирането на извършената работа от физическото лице може да стане с Отчет за извършена работа. Той се изготвя от физическото лице и в него се записва следната информация:

1. данни за изпълнителя и възложителя

2. периода на изпълнение на възложената работа

3. описание на извършваната работа по дата и място на извършване

4. дата на изготвяне 

5. подпис

За цялостното приемане на работата от софтуерната компания към Отчета за извършена работа се изготвя Констативен протокол. Той съдържа  следната информация:

1. данни за изпълнителя и възложителя

2. изявление от изпълнителя, че приема извършената работа без възражения или с възражения, които се изброяват

3. дата и място на съставяне

4. подписи на двете страни

 

Когато физическото лице писмено декларира пред софтуерната компания, че е самоосигуряващо се лице по смисъла на Кодекса за социално осигуряване, то при изплащане на възнаграждението за свършената работа, предприятието не е длъжно да удържа данък по Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) или осигурителни вноски по Кодекса за социално осигуряване (КСО) и Закона за здравното осигуряване (ЗЗО). Предприятието не издава и сметка за изплатени суми по чл. 45, ал. 4 от ЗДДФЛ. За изплатената сума, ако е в брой, се издава разписка или друг документ, удостоверяващ плащането и получаването на сумата. Ако сумата е платена по банков път, разписка не се издава. Банковите документи удостоверяват плащането и получаването на възнаграждението.
 

Когато физическото лице не е самоосигуряващо се лице, то предприятието е длъжно при изплащане на дохода да удържи данък по чл. 43, ал. 4 от ЗДДФЛ и задължителни осигурителни вноски по КСО и ЗЗО, ако полученото възнаграждение е над минималната работна заплата за страната след намаляването му с нормативно признатите разходи за дейността и не се надвишава максималния размер на осигурителен доход за месеца. Предприятието издава и сметка за изплатени суми по чл. 45, ал. 4 от ЗДДФЛ.
 

Софтуерната компания следва да подаде справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите по седалище за изплатените доходи на физическото лице през данъчната година, в срок до 30 април на следващата  данъчна година.